Cette
fonction permet de définir les fonctions
s'appuyant sur IRIS EXCHANGE pour la publication ou l'envoi de
messages.
Vous pouvez :
Créer une fonction ,
La Modifier, option "2",
La Copier, option "3",
La Visualiser, option "5",
La Supprimer, option "4".
La fonction est obligatoire et est associée à un programme ou une présentation.
Les types de diffusion sont :
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01 |
Message |
envoi d’un message au destinataire précisé |
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02 |
Agenda |
ouverture de l’agenda du destinataire |
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03 |
Tâche |
ouverture d’une tâche pour le destinataire |
Les règles de génération automatique sont au nombre de 2 :
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01 |
Rupture Spoule |
message issu d’un fichier spoule d’édition avec apparition d’un type de fichier décrivant l’extension de la pièce jointe au message |
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02 |
Unitaire |
Type e-mail |
En fonction du type de diffusion, les zones qui suivent sont différentes.
Le type de fichier peut prendre les valeurs suivantes, la valeur 03 étant utilisée par exemple pour les alertes :
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01 |
Fichier RTF |
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02 |
Fichier HTML |
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03 |
Fichier PDF |
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04 |
Fichier PDF Compressé |
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05 |
Fichier PDF très compressé |
Pour le type de diffusion message, les informations suivantes doivent être renseignées :
Emetteur,
Destinataires,
Copie Carbone,
Objet correspondant au titre du courrier électronique
Texte message, descriptif dans le corps du message,
Fichiers joints (fichier rattaché),
Accusé de réception.
Pour le type de diffusion Agenda, seules sont à renseigner :
Destinataires,
Date,
Heure,
Alarme avec texte du message d’alarme,
Objet.
Pour le type de diffusion tâche, vous aurez par contre :
Destinataires,
Objet,
Priorité,
Date début,
Date fin.
Des mots clés peuvent être utilisés, selon la nomenclature suivante :
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&LUTI |
Libellé de l'utilisateur issu du fichier des utilisateurs IRIS |
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&CSER |
Code service issu du fichier destinataires |
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&Pann |
Paramètre n° nn |
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&DEST |
Destinataire |
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&VARU |
Valeur de rupture spoule |
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Adresse e-mail du destinataire |
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&MAIC |
Adresse e-mail Copie Carbone du destinataire |