Le libellé indiqué est utilisé sur
les bulletins de paie et les états annexes.
Une rubrique peut avoir un caractère Permanent. Ce n'est pas proposé par défaut.
Une rubrique permanente sera automatiquement activée pour tous les salariés de toutes les sociétés lors du calcul de la paie.
La Nature (destination) peut être alimentée en
utilisant l'invite ou visualisation.
La codification de cette nature suit des règles très précises et elle est définie sur six colonnes.
Selon la nature choisie des informations complémentaires sont nécessaires, une deuxième liste vous est alors proposée.
Un libellé explicatif apparaît à droite.
Ce libellé vous permet de vérifier que votre choix est opportun.
Si vous connaissez la codification, vous pouvez effectuer le paramétrage directement.
La Première colonne détermine l'utilisation de la rubrique en sortie du calcul de paie. Elle est obligatoire.
Le libellé long n'est pris en compte pour édition que si un " L " est placé en colonne 1.Il est toujours accessible et vous pouvez l'utiliser en tant que commentaire.
Vous pourrez le saisir en données variables si le code " 8 " est placé en zone modifiable.
La valeur "Ø" permet de repérer les rubriques de Pied de bulletin éditée dans la zone spécifique.
Vous avez à votre disposition un paramétrage externalisé d'édition de bulletin.
La Deuxième colonne identifie la destination de la rubrique.
La Troisième colonne permet de préciser si la rubrique est utilisée dans des mises à jour de cumuls ou des calculs d'assiettes. Elle spécifie également la façon dont vont être éditées les charges patronales sur le bulletin.
Pour la Quatrième Colonne, une seule valeur est possible , "H". Cela indique que la rubrique sera conservée en historique en détail mois par mois.
Attention, aux rubriques ayant un C en colonne 3 et un H en colonne 4, en effet le montant de la rubrique dans l'historique n'est pas la nouvelle valeur du cumul, mais la différence entre le nouveau et l'ancien cumul :
Sur une rubrique dont le code opération est un calcul ( + par exemple), le facteur 1 contient l'ancien cumul, le facteur 2 contient la valeur courante, le résultat dans l'historique contiendra la différence entre l'ancien et le nouveau cumul (dans mon cas d'opération de type +, il y a équivalence avec le facteur 2),
Sur une rubrique dont le code opération est ZA avec un facteur 2 vide, le système considère qu'il n'y a pas de changement entre la valeur du mois et la valeur du mois précédent, il n'y a donc pas d'enregistrement de la rubrique dans l'historique.
Dans le premier cas, la trace de calcul indique bien le nouveau cumul, dans le second cas la valeur du facteur 1 n'est pas annoncée.
La Cinquième Colonne permet de stocker les absences en montant ou en heures dans l'historique par Nature d'Absences.
Cet historique des natures d'absences est accessible par la mise à jour Salarié.
Aucun cumul sur nature d'absence n'est effectué.
Pour codifier la nature d'absence, il faut accéder à la mise à jour de l'environnement de la Table des rubriques.
La Sixième Colonne a une utilisation réservée, elle permet de pointer en désignant de façon précise des rubriques utilisées par certains programmes particuliers.
Il faut pour le traitement de l'EURO
définir si la rubrique est une rubrique Monétaire et
quelles zones sont à prendre en compte dans la conversion.
La monnaie d'exploitation en cours est rappelée, sauf dans le cas où l'euro n'est pas utilisé.
Vous devez définir les informations constituant la rubrique à exploiter dans les conversions.
Les zones Mini et Maxi, ainsi que le résultat sont toujours monétaires dès lors que la rubrique est définie comme monétaire.
Si la rubrique n'est pas monétaire, le nombre de décimale est fixé à 3 par défaut.
Dans le cas ou facteur 1 et facteur 2 sont des montants, vous pouvez les visualiser dans chaque monnaie (MOE et MOL) en fonction du taux de conversion attribué dans les paramètres devises, option dans le menu Exécuter.
L'Origine
de saisie est
obligatoire. Il permet de contrôler la saisie des données
de paie dans les fichiers de base et dans les données variables.
Une invite vous donne la liste des valeurs possibles.
L'information
Zones modifiables
permet
de préciser quels sont les types de zones autorisées en saisie des données
variables de paie.
La saisie de la zone "texte" en saisie de données variables de paie suppose que la rubrique soit définie avec un "5" en colonne 1 et "8" en colonne 2.
Les
montants saisis dans la Valeur mini/maxi
permettent un contrôle de vraisemblance en saisie des données variables
par salarié ou par rubrique ainsi qu'en saisie des rubriques salariés.
Le Montant Rubrique est une valeur fixe que peut prendre la rubrique. Si un montant est saisi, Facteur 1, Code Op et Facteur 2 doivent être à blanc.
Le signe négatif "-" doit être inclus en fin de zone ou avec [Znég], de même pour les montants avec décimales, vous devez saisir le caractère décimal.
Le Code
Rubrique indiqué dans Implication Toujours sera systématiquement
activé.
Le Code Rubrique indiqué dans Implication Si Vrai est activé par le caractère vrai du test effectué.
Si le test effectué n'est pas vérifié, la rubrique saisie dans Implication Si Faux sera automatiquement déclenchée lors du calcul de paie.
La rubrique saisie doit obligatoirement être de rang supérieur à celle en cours de création ou modification.
Une même rubrique peut comporter ces trois implications.