fonction i5520e
Cette fonction va vous permettre de saisir les périodes
de congés au fur et à mesure des acceptations de demandes de congés.
Vous allez effectuer une sélection de type structure :
La société annoncée est la société d'initialisation par défaut, Si aucune sélection n'est effectuée, l’ensemble des congés déjà saisis ordonnés par matricule sera proposé,
L'établissement,
Le Département,
Le Service,
Le Salarié.
Une invite est disponible pour chacun de ces critères.
Vous avez la possibilité de vous positionner à l'intérieur de la sélection effectuée, via :
Le Matricule,
La date de début de congés.
Dans le souci d'améliorer les performances en mode graphique, vous avez la possibilité de choisir le type de chargement qui vous convient le mieux :
Complet (statique),
Page à page (dynamique).
La sélection d'un matricule à ce niveau entraîne la proposition de ce matricule par défaut lors de la création d'un congé.
En fonction de la sélection demandée, la liste des absences pour congés déjà saisies est proposée, des dates de congés les plus récentes vers les plus anciennes.
Dans le cas de prise de congé d'une durée inférieure à une journée, vous voyez apparaître le code demi-journée à côté de la date.
Vous pouvez accéder au tableau synoptique des absences pour congés.
Vous pouvez visualiser les droits aux congés.
Vous pouvez sur le menu grille :
Créer une absence,
La Modifier, toutes les informations sont alors modifiables,
La Supprimer, elle est soumise à confirmation.
Voir les droits congés,
Voir le calendrier des congés.
Le Motif ou Condition d'emploi (CNE) permet d'identifier le type d'absence ou CNE. L'aide à la saisie est disponible, les Cne proposées sont limitées aux Cne de congés.
Saisir la date de début de l’absence.
M/A va permettre de préciser le positionnement dans la journée,
"A" si le congé débute l’après-midi,
"M" signifie le matin et est la valeur par défaut.
Attention, cette notion n'est pas interprétée lors de la génération en heures dans la G.T.A. La durée du matin sera positionnée sur la date de début, la durée de l'après midi sur la date de fin.
De même pour la date de fin d'absence, mais là c'est le code "A" qui est la valeur par défaut.
Heure et Durée sont des données permettant de donner des précisions lors de la génération des pointages à partir des congés.
Un Commentaire libre peut être saisi.
Vous pouvez codifier les axes correspondants à cette absence. Ils seront rapatriés en gestion des pointages au moment du transfert. Vous avez une aide à la saisie des actes.
Lors de la validation de la saisie de l’absence, une nouvelle saisie est proposée.
Attention, la possibilité de mettre à jour un congé est soumise au contrôle du verrouillage de la période et du niveau d'autorisation de l'utilisateur.
Vous pouvez supprimer le congé à ce niveau en utilisant le bouton ANNULATION.