Cette fonction permet de
construire un état en fonction des informations dont vous avez
besoin.
Vous pourrez ainsi mixer des résultats de paie ou historiques de paie avec des données du dossier salarié.
Les états ainsi paramétrés sont exploitables dans les requêtes de type:
BILAN,
HISTORIQUE,
BUDGET.
3 étapes pour obtenir un état mixte exploitable :
Création des consultations qui seront associées aux maquettes.
Création de l'état par la fonction que nous sommes en train d'étudier.
Association des 2 éléments précédents.
L'ensemble formera un état mixte, qui au moment du lancement sera combiné à un tri paramétrable et à une sélection de population paramétrable. Vous devez utiliser le maquetteur d'état pour la mise en forme de l'état.
Vous avez en premier lieu, la liste des états déjà paramétrés.
Les options disponibles sont :
Création d'un état,
Duplication d'un état,
Paramétrages généraux,
Paramétrage des colonnes,
Protection,
Suppression d'une définition d'état.
Une confirmation est demandée sur la suppression.
Lors de la création,
vous accédez aux paramètres généraux. Vous devez ensuite effectuer le
paramétrage des colonnes.
Le code état est obligatoire. Le libellé sera repris sur votre état final.
Vous pouvez y adjoindre une liste d'autorisation, une invite vous permet d'afficher les listes d'autorisations connues dans votre système.
Le concepteur proposé par défaut est le profil utilisateur sous lequel la session est ouverte.
Attention, les états dont le concepteur est *STD sont susceptibles d'être modifiés lors des changements de version ou de chargements de lots correctifs.
Vous avez deux possibilités de paramétrage, par expression
arithmétique ou par liste de rubriques.
Lors de la création d'une colonne, il vous sera proposé par défaut le paramétrage classique par liste de rubriques. Vous allez alors définir :
le numéro de colonne,
le libellé court,
le libellé long,
Si vous désirez utiliser le paramétrage par expression arithmétique, il faut alors valider tel quel et utiliser ensuite l'option "E".
"E" vous permet de définir une expression arithmétique combinant des rubriques avec des codes opérations.
"I" vous permet de modifier l'intitulé de la colonne.
"R" vous donne accès à la liste de rubriques que vous pouvez combiner avec certains codes opérations seulement.
"3" permet la duplication d'une colonne.
"4" permet de supprimer une colonne.
Le type de paramétrage par expression arithmétique est signalé par un "*".
Seul le libellé long peut être changé. Le libellé court sert dans les générations de fichier.
Attention, le libellé court ne doit pas commencer par un chiffre, ne pas contenir de caractères spéciaux et d'espaces. En fait, il faut tenir compte des contraintes de l'OS400 en matière de sources DDS (Formats de fichiers).
Une invite vous donne accès aux rubriques disponibles. Le paramétrage de l'expression est classique.
Sur une colonne de type rubrique, vous pouvez modifier le libellé long de la colonne.
Vous pouvez combiner des colonnes précédemment décrites avec des rubriques, uniquement avec les codes opérations + et -. Vous avez un accès par invite aux rubriques.
En ce qui concerne les états permettant de gérer des
origines à partir des colonnes défines et ainsi permettre des contrôles
:
Cela n'est possible que sur des états post-paie,
LE fichier et l'état doivent impérativement porter le même nom,
Le nombre de colonne de l'état est limité à 25 colonnes, le fichier correspondant aura alors 25 zones numériques de 13 caractères dont 3 décimales.
Le nom des zones doit impérativement être préfixé avec COL afin d'obtenir des noms de champ de type COLnn où nn est le numéro de colonne,
Le nom du moteur de lecture utilisé est obligatoirement LCTPAI.
Les tests décrits sont effectués seulement au niveau détail (pour chaque paie donc).
Si l'on souhaite tester un résultat cumulé, il faut intervenir dans le maquetteur d'état en utilisant les routines et macros.