fonction  PLA08E

Nouveauté TW2.4

Cette fonction permet de paramétrer les contrôles utilisés dans la saisie des plannings d'affectation.

Les résultats des contrôles sont consultables dans la visualisation des alertes sur la saisie des plannings.

Les contrôles peuvent être définis par :

• Société,

• Etablissement,

• Convention Collective.

Les paramétrages disponibles sont présentés à l'entrée dans la fonction. Vous pouvez :

• Créer un ensemble de contrôles,

• Mettre à jour sa définition,

• Mettre à jour le détail  des contrôles associés,

• Le dupliquer,

• Le supprimer.

La création d'un ensemble de contrôles peut être fait pour toutes les sociétés et toutes conventions, cela implique alors de laisser ces informations à blancs, seul le libellé associé sera renseigné.

Vous pouvez également avoir un paramétrage par convention sans notion d'attribution aux structures. vous ne renseignerez alors que le code convention.

Une invite vous est fournie pour les 3 informations gérées.

Pour compléter l'ensemble nouvellement créé, vous devez utiliser l'option Mise à jour détail.

La suppression est protégée par une demande de confirmation.

Le détail présente la liste des contrôles définis pour la structure ou la convention associée.

Les informations présentées sont :

• Le code contrôle,

• Le libellé,

• Le code nature.

Vous pouvez :

• Créer un contrôle,

• Mettre à jour l'entête du contrôle,

• Mettre à jour le corps du contrôle (type),

• Dupliquer un contrôle pour la même structure ou pour une autre structure,

• Supprimer un contrôle.

La création d'un contrôle implique de définir son entête en lui attribuant les éléments suivants :

• Le code contrôle,

• Le libellé,

• la nature du contrôle :

• PL pour un contrôle planning et pointages,

• EP pour un contrôle Eléments de paie.

• le Top saisie de planning :

• Alerte, entraîne un avertissement simplement,

• Bloquant, impose une correction pour pouvoir valider,

• Sans objet, permet d'inhiber le contrôle.

• Le Top saisie des pointages, même chose que pour la saisie de planning, le sans objet ne fonctionnant que pour la saisie des plannings.

• Le Top Contrôle désactivé

• La routine de contrôle associée, des routines standards sont livrées, mais il est possible d'utiliser ici des routines spécifiques.

• Le message d'anomalie associé, une invite est mise à votre disposition.

• Le type de traitement du contrôle :

• Interactif, le contrôle est lancé en sortie de saisie,

• Batch, le contrôle est lancé à la demande, permet pour des contrôles qui impliquent une analyse de type historique de ne pas réduire les performances des tâches interactives,

• Les deux, quelque soit le mode d'appel, le contrôle est fait systématiquement.

Après validation de l'entête, il faut demander la mise à jour type pour compléter les variables.

La mise à jour du type permet de décrire les variables utilisées par la routine associée au contrôle. Vous avez deux natures de contrôles :

• PL - type qui se rapporte aux données issues des plannings et des pointages,

• EP - type qui se rapporte aux éléments de paie.

La duplication permet de dupliquer un type de contrôle au sein du même niveau mais également vers un autre niveau.

La suppression est protégée par une demande de confirmation.

Les contrôles interactifs livrés par défaut :

* Type de contrôle :

• A= Alerte non bloquante,

• B= Contrôle bloquant

** Définition de la vacation : Période continue sans interruption non rémunérée

*** Définition du statut de nuit : Tout salarié effectuant 2x3 heures entre 21 heures et 6 heures dans une semaine