La fonctionnalité de
Dossier utilise la notion de dossier
Windows (
courriers,
Curriculum Vitae,
Photos,
Organigrammes.
Cette liste n''est pas exhaustive.
Il faut un dossier par personne physique.
Vous pouvez associer à chaque personne une photo, rendant ainsi son identification plus aisée et conviviale.
Pour mettre en oeuvre ces possibilités, vous devez utiliser
IRIS STUDIO et donc pouvoir y accéder.
Vous devez tout d'abord sélectionner les informations pertinentes, à savoir :
le code société,
le code matricule.
Depuis Iris Studio, ouvrez l'écran I0310EFM.
[CLic-droit] vous donne un panel sur lequel vous allez sélectionner Ajouter une image.
Vous pouvez alors modifier la taille de l'image et noter le nouveau composant dans l'arborescence.
Vous obtenez alors un écran sur lequel vous allez indiquer la position du répertoire racine qui va servir de base à une arborescence logique de répertoires.
Il faut absolument respecter cette architecture.
Dans le répertoire photo, il y aura au moins une photo par salarié, celle-ci devant être nommée avec le code matricule.
Lors de l'utilisation, la fiche d'identification étant
affichée, s'il existe une photo pour cette personne, elle est alors affichée.
Une loupe est à votre disposition pour cadrer la photo ou bien l’afficher en taille réelle.
De la même manière, si un dossier a été défini pour la personne, un pictogramme représentant un dossier ouvert s’affiche sous l’emplacement de la photo. L’accès au dossier se fait alors tout simplement par clic gauche sur le pictogramme correspondant.
La création des dossiers permettant cette mise en oeuvre devra être effectuée sous l'explorateur Windows.