Nouveauté TW2.4
Cette
fonction permet de mettre en place les
paramétrages généraux concernant la Déclaration
Unique d'embauche.
Les paramétrages peuvent être fait par structure ou par population. Il est possible d'avoir un paramétrage toutes sociétés.
La population a pour rôle de vous permettre principalement de limiter la déclaration unique d'embauche aux populations qui y sont soumises.
Il n'y a pas besoin de définir la structure dans la population si vos critères sont communs à toutes les sociétés.
La mise en place des DUE automatisées, implique une adhésion sur le site https://mon.urssaf.fr.
L'identifiant émetteur
d'enregistrement est une donnée de référence qui est rappelée dans
les accusés de réception.
Cette référence ne doit pas commencer par UP.
L'heure d'embauche est prise en compte, si vous n'avez pas défini cette information au niveau du salarié.
Le mode d'envoi permet de déterminer si la déclaration est faite :
en mode test ou réel,
par dépôt du fichier généré sur le site sécurisé de l'URSSAF ou par envoi d'email.
Une invite vous donne les codes possibles :
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CFT Test |
Dépôt de fichier sur après signature sur le site sécurisé de l'URSSAF, ne peut contenir que 2 déclarations au maximum |
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EDI Test |
Envoi par pièce jointe sur mail, ne peut contenir que 2 déclarations au maximum |
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CFT Production |
Dépôt de fichier sur après signature sur le site sécurisé de l'URSSAF, ne peut contenir que 100 déclarations au maximum |
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EDI Production |
Envoi par pièce jointe sur mail, ne peut contenir que 100 déclarations au maximum |
L'adresse email de retour des accusés de réception est celle via laquelle sera transmis l'accusé de réception.
Le top génération automatique permet de déclencher la génération de la déclaration dès lors que l'on rentre dans la fonction mise en place dans la mise à jour salarié. C'est une option conseillée.
Cette dernière doit être prévue dans l'enchaînement de création. Ce top permet donc d'alimenter l'historique des déclarations au fur et à mesure des embauches.
Attention, si ce top n'est pas en place, la fonction mise en place dans la mise à jour salarié n'a aucun effet. Vous devrez alors effectuer la génération en masse à partir de l'historique des déclarations.
Le Top envoi automatique permet de dérouler le cycle complet de fabrication de la déclaration jusqu'à l'attribution du lot d'envoi.
Les informations suivantes sont indispensables pour automatiser le processus d'export et import :
Application émettrice, ce code doit être strictement identique au code application émettrice paramétré dans les 2 produits export et import,
La bibliothèque d'envoi du fichier lot (par exemple votre bibliothèque spécifique),
La bibliothèque de réception du fichier lot.