généralités sur les absences de type congés.
Le module des congés
payés va vous permettre d'enregistrer les différentes périodes
de congés payés.
La mise en œuvre de ce module permet à terme un suivi plus fin des acquis, pris et soldes de congés, mais aussi évite la saisie manuelle des Données variables correspondantes.
Les objectifs de cette fonctionnalité sont :
le suivi des congés,
la gestion des droits aux congés,
La génération automatique des Entrées variables de paie correspondantes aux congés,
La génération automatique des données de pointages correspondantes aux congés.
Pour cela, vous devez mettre en place un paramétrage spécifique et avoir un réglementaire de paie permettant d'intégrer et de traiter les données variables correspondantes.
Grâce à l'historique des congés ainsi constitué, vous
aurez à tout moment la possibilité d'avoir le détail des prises de congés,
ainsi q'une vue graphique des absences passées et à venir.
Vous pourrez avoir une situation des droits à congés à tout moment et ce sur 3 périodes de référence.
De même, un traitement de bascule des congés est possible, avec un paramétrage par type de congés.
Le
WORKFLOW Congés s'appuie sur le module des congés et permet la
demande de congé par le salarié à partir de son poste.
Ce
système pour l'instant implique l'utilisation du produit LOTUS NOTES
Les informations sont extraites de la base TALENTIA HR IP dans des fichiers d'échanges, les demandes d'absences effectuées dans LOTUS NOTES une fois validées par le supérieur hiérarchique sont injectées dans le fichier des demandes signées qui est alors intégrable dans le système d'information TALENTIA HR IP.
Le système est composé de 3 niveaux d'acteurs :
le demandeur,
l'approbateur ,
le contrôleur.
Les demandes validées sont régulièrement transférées vers la base TALENTIA HR IP. Les données transitant par une bibliothèque d'échange.