Cette fonction permet d'affecter
des périodes de paie différentes selon les populations et selon
les traitements.
Une table d'association permet de relier une période de référence et un intervalle de temps, délimité par une date de début et une date de fin.
Une période de référence correspond à une notion de mois comptable d'affectation.
La distribution des intervalles de temps est imposée par la logique des traitements et les règles en vigueur.
L'objectif étant de traiter un lot de données correspondant à des événements intervenus entre deux dates.
L'analyse de l'association à utiliser se fait , pour tous les traitements utilisant ce paramétrage, au niveau salarié, en recherchant en priorité un paramètre au niveau du domaine concerné par le traitement lancé, et dans le cas de non existence de paramétrage à ce niveau, dans "Tous traitement".
Le principe est le suivant :
Lecture de toutes les tables de paie référencant l'échéance à traiter,
Examen des plages de dates associées et détermination de l'intervalle de temps les contenant toutes,
Examen des situations dans cet intervalle en deux passages,
Inscription du mouvement dans le fichier de sélection, selon vérification.
Si aucune association n'est trouvée, cela donne lieu à une anomalie et le traitement n'est pas effectué.
Vous devez sélectionner le type
de paramétrage, vous avez le choix entre :

Tous Traitements,
Echéancier paie,
Gestion d'activité,
Arrêts de travail,
Congés.
Vous sélectionnez le paramétrage auquel vous voulez accéder.
Dans la mesure où vous utilisez une seule configuration d'association quelque soit les traitements dans votre système, il suffira de décrire vos périodes en cochant l'option Tous Traitements.
Si vous devez gérer chaque grand domaine de façon différente, vous devrez alors utiliser les options détaillées. L'existence d'une association de période au niveau d'un domaine devient prioritaire lors de l'utilisation de ce domaine. Les autres domaines non paramétrés en particulier se basant alors sur celui associé à tous traitements.
Vous devez dans tous les cas effectuer la Sélection du type de critère d'affectation, obtenue après validation de la sélection de domaine.
Vous pouvez travailler par structure et à l'intérieur d'une structure descendre au niveau matricule, statut ou axe 0. Vous avez une invite sur chacune des zones.
Vous devez au moins avoir une affectation société.
Seuls le statut et l'imputation n'entraînent pas l'obligation de saisie du code société.
Le code table affecté est accessible dans le détail.
Sous IRISW, l'invite s'obtient avec le clic-droit de la souris après positionnement sur l'information à rechercher.
La Suppression d'une affectation est possible.
Dans la gestion des tables,
vous pouvez :
Créer une nouvelle table,
Mettre à jour la définition de la table,
Supprimer une table.
La table est repérée par :
un code,
un libellé,
un Top échéancier de paie,
un code périodicité.
Pour le domaine Echéancier de paie, les tables associées doivent avoir impérativement le Top échéancier activé.
L'affectation par équipe suit le même principe que pour les structures.
Il n'est pas conseillé de mixer les affectations par équipe avec l'affectation structure.
L'affectation par populations suit également le principe que les deux types d'affectation précédents.
L'affectation par population est prioritaire sur l'affectation par structure.
Vous pouvez mixer les deux en gérant les cas généraux par les structures et utiliser la sélection population pour traiter les exceptions, à l'intérieur du niveau de structure le plus fin.