initialisation du poste de travail - i0000e
Cette fonction
d'Initialisation de période de
paie n'est possible, que si vous y êtes autorisés.
La société sur laquelle vous êtes initialisé à l'heure actuelle est affichée. Une invite vous donne la liste des sociétés disponibles.
Si le code société que vous avez sélectionné n'existe pas, un message vous propose de la créer en activant. Les éléments obligatoires de mise en oeuvre d'une nouvelle société sont ainsi proposés de façon à les positionner avant la mise en place proprement dite des informations société, à savoir :
l'association table des rubriques,
la gestion de l'association des périodes.
Pour cela, lors de la création de structure, en validant la proposition de la société à créer sur la gestion des structures, vous obtenez alors le détail des éléments à prévoir pour cette société, tels que :
le code table des rubriques,
le code table de comptabilisation,
le code table d'activité,
le Top d'historisation analytique,
l'affectation de l'échéancier, s'il doit être rattaché au niveau société.
Sur les trois premiers, il est préconisé d' indiquer un libellé. Ce n'est pas obligatoire et il n'y a pas de valeur par défaut.
Vous enchaînez ensuite sur l'accès aux informations structures.
Il est conseillé de rattacher la société au moins à un échéancier, ce qui vous permet une initialisation immédiate. Il sera toujours possible d'adapter à vos besoins les échéanciers avec la fonction d'association des périodes.
Vous pouvez accéder à une autre base de paie, si vous
avez plusieurs environnements, en utilisant le bouton 
Pour pouvoir basculer d'un environnement vers un autre, il faut que vous connaissiez le suffixe attribué aux environnements.
Vous devez choisir une échéance de paie. Vous pouvez utiliser un calendrier obtenu avec l'invite.
Ce calendrier est calculé automatiquement à partir du mois en cours. Si vous voulez vous initialiser sur une période antérieure au mois en cours, vous devez saisir l'échéance concernée directement.
En fonction de la période choisie, le système va vérifier si une échéance est associée à cette période. Si ce n'est pas le cas, un message vous est transmis et vous devez exploiter les associations de périodes pour associer les échéances de paie à la société sélectionnée, car vous ne pourrez pas vous initialiser.
Vous pouvez
avec le bouton 
obtenir les
échéances existantes pour la période sélectionnée. Afin de pouvoir
sélectionner celle qui vous intéresse, les informations suivantes vous
sont données :
La table d'échéance,
son libellé,
le numéro d'échéance,
la date de début d'échéance,
la date de fin d'échéance.
Si la période est associée à une seule échéance, il s'agit de l'échéance standard, numéro 00.
Pour sélectionner une échéance, vous positionner le curseur dessus et valider.
Cette initialisation est associée à l'utilisateur. Elle est mémorisée et est présentée à chaque ouverture de session, tant qu'une nouvelle initialisation n'a pas eu lieu.
Si une initialisation générale par l'initialisation des dates de traitement est effectuée, bien que toujours possible l'initialisation de période que nous développons ici deviendra alors ponctuelle et sera perdue à la fermeture de la session.