Cette fonction permet d'affecter
des événements à
gérer hors échéancier de paie à un salarié pour une situation donnée.
Les traitements effectués dans le cadre de l'échéancier correspondent aux événements classiques de paie.
La présence du salarié correspondant à la période d'emploi associée à la période de paie entraînera systématiquement un événement ayant un numéro de séquence à blanc et un numéro hors échéancier à zéro. Une paie à la quinzaine ou à la semaine entraînera, pour l'événement hors échéance 00, plusieurs numéro d'ordre.
La notion de traitement hors échéancier permet d'effectuer des traitements exceptionnels associés à une échéance de paie.
Un événement hors échéancier entraînera par exemple dans un lancement de calcul de paie, pour un salarié donné deux informations avec un état initial et un état final, un pour l'échéance normale si le salarié est physiquement présent dans l'entreprise et un correspondant à l'événement supplémentaire.
La table d'échéancier correspondant au salarié interrogé est annoncée par défaut. Elle correspond à la table de périodes d'activité affectée à ce salarié.
Les événements hors échéanciers sont rattachés par défaut à la période sur laquelle vous êtes initialisé.
Vous obtenez la liste des événements associés à la l'écéhance de paie.
Une fois le calcul effectué, cet événement est topé comme calculé et vous ne pouvez plus le modifier.
Vous pouvez :
Créer un événement,
le Modifier,
Associer des données variables de paie,
le Supprimer,
Rédéfinir les dates.
Lors de la création d'un événement hors échéance, vous
devez donner un numéro d'échéancier
et un numéro d'ordre.
Le Top segmentation n'est pas renseigné par défaut.
En modification, vous avez accès au numéro d'événement hors échéance et au numéro d'ordre, ainsi qu'au Top segmentation.
Si vous modifier le numéro d'ordre, cela entraîne la création d'un nouvel événement. Si vous modifier le numéro d'événement, il s'agit d'une modification pur et simple de l'événement.
A un événement hors échéancier peuvent être rattachées des données variables de paie. La possibilité de saisir des Données variables à ce niveau dépend des sécurités mises en place.
Lors de la suppression, une confirmation est demandée. Cette opération est tracée.
Vous pouvez redéfinir les dates de période d'activité sur une échéance exceptionnelle. Vous devez sélectionner le type d'affectation :
gestion d'activité,
arrêts de travail,
congés.
L'échéance sur laquelle vous êtes initialisé est redonnée, il suffit de sélectionner les dates de début et de fin d'activité.
Les dates d'activité ne sont pas initialisées par défaut ici.
Il est possible de générer des échéances exceptionnelles en masse.
Si les dates couvertes par l'échéance exceptionnelle ne sont pas en rapport avec la situation, vous devez confirmer votre demande.