(Rubriques et Profils)

Saisir le numéro de rubrique à créer puis valider.

Vous pouvez sélectionner plusieurs rubriques, quand vous validerez une rubrique, vous accéderez automatiquement à la sélection suivante.

Cela vous permet d'obtenir la liste de toutes les rubriques impliquées par celle que vous interrogez.

Le paramétrage analytique est livré en standard, mais en cas de besoin spécifique, un programme spécifique peut être paramétré par le bureau d'étude.

Vous devez donner un nouveau code rubrique, le détail de la rubrique source est alors affiché, vous pouvez le modifier.

Si la rubrique est associée à une expression de rubrique, cette dernière est désormais dupliquée.

La suppression est protégée par une demande de confirmation.

Pour créer un commentaire, faire [F6].

Attention, la touche de fonction [F6] n'est pas indiquée sur l'écran.

Vous avez alors accès à une saisie de texte libre. Vous devez utiliser le codes suivant pour créer des lignes :

Vous pouvez vider ce commentaire à tout moment.

La présence d'un commentaire  est annoncé par une inversion vidéo sur le code rubrique.

La protection  permet de paramétrer les droits utilisateurs sur une rubrique.

Cette protection n'est opérationnelle pour l'instant que sur les rubriques de données variables, bien que le paramétrage ne soit pas limité.

Vous pouvez également associer une liste d'autorisations à une rubrique, signet Validité (2ème écran de gestion de la rubrique).

Le paramétrage de la sécurité à ce niveau créé un enregistrement pour les utilisateurs concernés avec la classe  *RUBDV et le code rubrique associé dans la fonction gérant les droits par utilisateur.

La portée permet de paramétrer les échéances couvertes par une rubrique quand elle est valorisée. cette information est indispensable à la production d'attestations telles que :

• l'Attestation Pôle emploi,

• l'attestation accident du travail.

Au niveau de version TW2.3, seule l'attestation Pôle emploi prend en charge cette information de portée.

Si aucun paramètre n'est en place, le système considère que la valorisation est mensuelle. Ce qui correspond à l'exploitation antérieure à la cumulative TW2.3.

Vous pouvez paramétrer un  ou plusieurs mois de paie habituel, quand la rubrique est valorisée de façon récurrente à un rythme prédéterminé.

La donnée concernant la portée de la rubrique est constituée d'une valeur début et fin et se paramètre en positions relatives.

Si la valorisation de la rubrique n'a eu lieu que sur les mois habituels :

 la portée sera considérée comme complète si on l'utilise sur le mois habituel.

Si on trouve plusieurs fois la rubrique valorisée sur la période de référence analysée, les valeurs seront cumulées et les dates de couvertures seront reconstituées en prenant en date de début celle de la couverture de la première valorisation détectée limitée à la période de référence ou à la date d'entrée si elle est postérieure à la date de début de référence et en date de fin la date de départ pour l'attestation Pôle emploi par exemple.

Si la valorisation de la rubrique a eu lieu sur les mois de paie,  mais également sur le mois de départ (montants proratisés par exemple) :

Pour les périodes correspondant aux mois habituels, le calcul se fera normalement,

Pour la valorisation sur le mois de départ, la date de début de couverture sera retrouvé en utilisant le dernier mois habituel de paie connu avant le départ et la date de fin de couverture sera là encore la date de départ.

Pour une périodicité annuelle, vous aurez ainsi :

• pas de mois habituel activé,

• la portée début = "11-",

• la portée de fin = "0".

Toute action effectuée sur la table des rubriques est dorénavant tracée.

L'image avant modification de la rubrique est conservée, vous pouvez l'afficher après sélection de l'événement qui vous intéresse.

Une fonction créée après installation de cette évolution aura comme premier événement, l'action "Création".

Une fonction qui était déjà créée et qui est modifiée, entraînera sur la première mise à jour  2 événements :

• une action "initialisation" par souci de cohérence,

• une action "modification".

Les informations présentées en premier niveau sont :

• l'action,

• la date de l'événement,

• l'heure,

• le profil utilisateur,

• l'unité à partir de laquelle a eu lieu la saisie,

• le numéro de travail correspondant à la session utilisatrice,

• le programme de gestion  :

• I0501E- le corps de la rubrique a été modifiée,

• I0507E - l'expression de rubrique a été modifiée.

Cette option ne requiert pas de sélection initiale de rubrique.

Seules  les rubriques supprimées depuis l'installation de l'évolution sont bien sûr visibles à ce niveau.

Vous pouvez à partir d'une des rubriques présentées comme supprimées :

• Afficher l'image de la rubrique avant suppression, le bouton retour sélection vous permet de revenir à la liste des rubriques supprimées, les autres boutons vous permettent de naviguer dans la rubrique comme en modification habituelle.

• Consulter l'historique de la rubrique supprimée - vous obetnez ainsi tous les événements associés à cette rubrique avant sa suppression, là encore vous avez accès au détail de la rubrique au moment de l'action.