Cette fonction
permet de définir des profils de paie,
que vous devrez ensuite associer:
soit à des structures,
soit à des statuts,
soit à des contrats ,
soit à des salariés, au niveau des éléments de paie.
Un profil de paie est un ensemble de rubriques
qui détermine une séquence du réglementaire de paie pour un groupe de
salariés déterminé par les critères cités ci-dessus.
Les déclenchements de ces rubriques se feront ainsi par l'appartenance au groupe défini et associé au profil. Cela permet de réduire les rubriques de sélection et d'optimiser le traitement de la table des rubriques.
Il est conseillé de créer un profil dès lors qu'un nombre suffisant de salariés peut y être rattaché. Les spécificités propres à certains d'entre eux pourront être précisées ailleurs, par l'affectation des rubriques les concernant, directement sur leur Fiche Salarié. Chaque profil est défini par un code de 1 à 3 caractères alphanumériques.
La création d'un profil suppose qu'au moins une rubrique de paie soit saisie sur ce profil.
Vous pouvez à
partir du menu Grille :
Créer un profil,
Mettre à jour l'entête,
Mettre à jour le détail,
Dupliquer un profil,
Supprimer un profil.
A la Création d'un profil, vous devez définir un Code profil et lui associer un libellé. En faisant [Entrée], vous avez accès à la saisie des rubriques appartenant à ce profil.
Pour la Modification d'un profil, le principe est le même que pour la création, vous avez accès d'abord au libellé profil, puis en validant, vous pouvez associer les rubriques concernées à ce profil.
En cas de sélection de plusieurs profils, vous pouvez passer de l'un à l'autre par la Validation.
Au niveau détail des rubriques, vous pouvez :
Visualiser les rubriques impliquées par le profil,
Supprimer une ou plusieurs rubriques. Celle-ci sera effective après validation.
Vous devez saisir une Rubrique sur la première ligne disponible. Une invite vous donne accès aux rubriques disponibles pour les profils. Celles-ci sont limitées. En effet, seules les rubriques comportant dans la Table des Rubriques un " Type/Colonne 1 " égal à " 1 ", " 2 ", " 3 " ou " 4 " seront acceptées.