Cette fonction appelée par
la mise à jour salarié permet de gérer les renseignements de base permettant le calcul de la paie.
En standard, elle est rattachée à l'option 04 du groupe d'option modèle.
Cette fonction est une option enchaînable dans la définition du groupe d'options sur la création d'un salarié ou la modification globale.
Il s'agit :
des éléments de salaire propres à chaque salarié,
des profils qui doivent leur être attachés.
Des contrôles paramétrables sont associés à cette fonction.
Le Salaire de Base correspond à la rémunération de base du salarié. Ce montant pourra être récupéré dans la Table des Rubriques par routine ou avec les sous-programmes 30 et 21.
Le principe de la Grille des Salaires est le même que pour la grille d'ancienneté. Une invite vous propose les Grilles de salaires disponibles.
La saisie d'un code grille sera nécessaire dans le cas ou vous souhaitez effectuer des calculs de paie dont les données sont liées au coefficient du salarié.
Le Taux Horaire est le Taux horaire de base du salarié. C'est une information facultative. Il est possible maintenant de le saisir avec 3 décimales. Cette donnée pourra être recherchée par le sous-programme 35. Cette rubrique peut maintenant faire l'objet d'une augmentation automatique.
Le Numéro de Grille Ancienneté est facultatif. Le numéro de grille, s'il est saisi, doit exister dans la table des grilles d'ancienneté, une invite vous donne les grilles disponibles.
Cette information n'est utile que si le salarié est concerné par un calcul d'ancienneté.
Le Numéro de grille de salaires est également facultatif. Le numéro de grille, s'il est saisi, doit exister dans la table des grilles de salaires datées, une invite vous donne les grilles disponibles.
Si certaines grilles ont subies des évolutions dans le temps, seules les grilles dont la date de validité recouvre la période d'initialisation et les suivantes sont présentées.
Le Nombre de Points est une autre indication permettant d'évaluer le salaire de base. La valeur saisie pourra être récupérée dans la Table des Rubriques par le sous-programme 31.
Le salaire de base et le taux horaire sont exprimés dans la monnaie d'exploitation associée à la structure d'affectation du salarié.
L'Echelon est non obligatoire. La notion d'échelon est généralement liée aux Coefficient et Niveau qui suivent.
Le Coefficient est non obligatoire.
Le Niveau est facultatif et suit les même règles que l' Echelon.
La modification de ces informations entraîne la mise à jour d'un indicateur de modification de statut sur l'historique des salaires - HSALFA, afin d'avoir une meilleure gestion des événements mis à jour dans cet historique (augmentation de salaire par exemple).
La Date Historique Salarié est obligatoire.
Ces quatre dernières informations sont utiles principalement en cas d'utilisation des grilles de salaires. Leur codification doit être strictement identique à celles utilisées dans la grille de salaire.
Elles se trouvaient sur la fiche emploi dans les versions antérieures.
Le Nombre Heures Mensuelles correspond à l'horaire mensuel de référence du salarié si celui-ci travaille à temps complet. Ce nombre d'heures est récupéré dans le réglementaire de paie par le sous programme 34.
Il est préférable d'utiliser ce nombre d'heures plutôt que celui indiqué dans la fiche emploi.
Le top Multi-situation est repris des niveaux de structures dont dépend le salarié lors de la création, toutefois il pourrait être modifié au niveau du salarié. S'il est positionné à "N", vous ne pourrez pas descendre au niveau situation, option 92 de la mise à jour salarié.
Une situation est un segment de temps, sur lequel les informations d'un salarié restent identiques. Le dossier salarié est donc constitué d'une succession de situations qui rendent compte de son évolution passée, voire future.
Le mode mono-situation ne permet pas d'anticiper l'évolution du dossier salarié, manuellement. Il y a cependant une création automatique lors d'un changement d'affectation ou d'u changement de date de dernière entrée.
Le Nombre Heures Hebdomadaire est l'Horaire hebdomadaire de référence du salarié si celui-ci travaille à temps complet. Ce nombre d'heures est récupéré actuellement dans la génération de l'Attestation Pôle emploi.
Le Nombre Heures Temps Partiel est à utiliser pour les salariés travaillant à temps partiel, et correspond à leur horaire mensuel de référence. Ce renseignement sera susceptible d'être exploité pour le calcul de la paie par sous-programme 36.
Le Top segmentation n'est pas obligatoire. S'il est positionné au niveau de la structure, il sera repris en fonction de l'affectation du salarié. Il en peut pas être à positionné à "O" si le salarié n'est pas en multi-situation.
La segmentation sert à traiter dans une même phase d'exploitation, plusieurs paies. Le mode segmenté permet de traiter un salarié sans se préoccuper de son nombre de situations sur l'échéance traitée. Il aura alors un seul bulletin, un seul règlement.
La segmentation n'a de sens que dans le cas de multi-situation. Elle a un impact sur les paramétrage du réglementaire (proratisation, mode de gestion des cumuls,...).
L'Origine Augmentation situe le type d'augmentation pratiqué en dernier lieu. Cette information est utilisée en cas d'augmentation du salaire de base ou de la valeur du point. Elle permet d'en préciser la nature, elle peut être mise à jour automatiquement en cas d'utilisation du programme d'augmentation automatique.
Une invite vous permet de récupérer le code origine augmentation, l'accès à la gestion de la table n'est pas disponible à ce niveau.
La Date Augmentation est liée à l'information précédente :
En cas d'augmentation collective, cette zone viendra s'alimenter systématiquement à l'issue du traitement d'Augmentation Automatique des Rémunérations.
En cas d'augmentation individuelle, la saisie du nouveau salaire de base ou de la valeur du point entraînera l'obligation de modification de cette date.
Toute évolution saisie ou générée viendra alimenter l'Historique des Salaires.
La Catégorie (classe) Augmentation permet de répartir les salariés en fonction d'un mode, type ou régime habituel d'augmentation. Une invite vous donne les codes disponibles.
Cette information est utilisée par la fonction d'augmentation automatique pour sélectionner des populations en vue d'une augmentation.
La Rubrique Accident du Travail permet de récupérer le taux A.T. auquel est soumis chaque salarié. C'est un élément obligatoire pour la transmission des données sociales. La rubrique contenant ce taux doit avoir été créé dans la Table des Rubriques. Une invite vous permet d’afficher la liste des rubriques. Cette information est également affectée au niveau Structures/Etablissement.
Il convient donc de ne compléter cette zone que dans le cas où le taux AT salarié différerait de celui appliqué à l'établissement dont il relève.
Vous devez indiquer la monnaie dans laquelle le bulletin sera édité, vous avez le choix entre la monnaie locale et l'EURO.
Le code acompte n'est pas obligatoire. Une invite vous donne les codes disponibles.
Les Profils permettent de déterminer les particularités de calcul de paie du salarié. Il est possible ainsi de paramétrer un ou plusieurs profils ou de pouvoir exclure des profils activés du fait de son appartenance à une structure déterminée.
Si des Profils Structures ont été définis, le salarié sera automatiquement lié aux profils de la structure dont il dépend.
Utilisation
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