fonction i1257e

 

Cette fonction remplace la fonction I1252E de la version 510.

Cette fonction permet d'enchaîner les traitements de fin d'une période de paie.

Elle porte le nom de clôture et permet d'arrêter un cycle de traitement de paie et ainsi d'assurer une cohérence entra la chronologie des traitements.

Elle reste une opération obligatoire.

Des sélections de populations sont possibles, ceci afin de vous permettre d'organiser au mieux l'enchaînement et le contrôle de vos travaux.

Nous vous rappelons qu'une sauvegarde générale des fichiers de paie doit avoir été réalisée.

Avant de procéder à l'exécution de ce traitement de clôture, il est impératif qu'aucun poste de travail ne soit actif sur l'application TALENTIA HR IP.

A l'issue de ce traitement, il ne vous sera plus possible d'intervenir sur les paies des salariés ainsi clôturées pour la période concernée.

Toutefois, la clôture n'est plus une opération irréversible, en effet il sera toujours possible de relancer une clôture interrompue ou en erreur, par le gestionnaire de travaux.

Si vous devez générer les écritures de paie dans la comptabilité IRIS FINANCE, nous vous conseillons vivement, avant d'effectuer la clôture, de procéder à l'édition du Journal de Paie Provisoire.

Cela vous permettra de contrôler en temps voulu l'exactitude du paramétrage des règles de comptabilisation de la paie.

Déroulement du traitement :

• Création de l'historique analytique de paie,

• Traitement de l'évolution de classification,

• Mise à jour des environnements de simulation budgétaire,

• Mise à jour du numéro de situation en cours,

• Historisation des informations diverses du salarié,

• Historisation des informations Propres aux CRC,

• Historisation des données analytiques du salarié.

Vous pouvez exécuter plusieurs clôture sur la même période de paie pour un même salarié, à condition que les dates de début et de fin de période soient différentes.

Vous avez plusieurs sélections possibles. Le code société sur laquelle vous êtes initialisé est proposé par défaut.

Il vous est proposé la possibilité d'enchaîner le traitement de clôture à une sauvegarde des fichiers avant clôture.

Il faut, alors répondre "O" à la question "Sauvegarde des fichiers" et veiller que le support de sauvegarde soit prêt.

L' échéance à clôturer est affichée par défaut en fonction de l'initialisation en cours. Elle est obligatoire et modifiable.

Vous pouvez spécifier une échéance exceptionnelle rattachée à l'échéance principale.