Fonction P0020E
La Gestion d’Activité permet l’enregistrement,
le suivi et la valorisation de l’activité du personnel.
La donnée de base permettant d’effectuer le lien entre ces différents traitements, est la Condition d’Emploi généralement notée CnE.
En saisie d’activité une condition d’emploi sera associée à une durée, en indiquant, soit directement cette durée, soit une heure de début et une heure de fin.
Une condition d’emploi doit permettre de valoriser l’activité. Elle peut donc activer de nombreux liens et impliquer souvent la mise en œuvre directement ou indirectement de plusieurs rubriques de paie.
La société annoncée par défaut est celle de l'initialisation. Elle est modifiable, avec une invite.
La table d'activité annoncée est celle qui a été associée à la société, lors de la mise en œuvre de votre système de paie.
La Condition d’Emploi a une codification libre sur 3 caractères. Il n’existe qu’une seule table pour toutes les sociétés.
Les informations Heures de début, Heures de fin, Rubrique, Edition et Totalisation, bien que toujours présentes dans ce paramétrage, ne sont plus actives au niveau de version actuel. Il est donc inutile de les renseigner.
La Nature de condition (Nc) est prévue sur 2 caractères, mais à l'heure actuelle, seul le premier est exploité. Cette nature permet de classer les Conditions d'emplois et conditionne un grand nombre de traitements.
Le Libellé de la Condition d’Emploi est sur 15 caractères.
Les Compteurs activés par la condition d'emploi sont au nombre de 15 et sont représentés par des lettres (de A à N).
Une sélection par "X" indique que vous additionnez dans ce compteur, une sélection par "-" que vous soustrayez dans ce compteur.
Vous retrouvez ces compteurs dans les bases horaires des directives de calcul (définition des règles de calcul).
Ces compteurs sont souvent appelés compteurs de cumul car par construction plusieurs conditions d’emploi concourent à incrémenter le même compteur.
Il n’est pas souhaitable de multiplier les compteurs. En effet ces compteurs sont disponibles en "temps réel" au fur et à mesure des saisies des pointages et ils peuvent permettre un premier contrôle.
Les compteurs M et N sont utilisés par les badgeuses. Ils sont toujours recalculés lors des traitements hebdomadaires ou mensuels.
Actuellement les compteurs ont tendance à être remplacés par des profils de conditions d’emploi. Profils et compteurs sont des objets tout à fait similaires.
A un compteur correspond toujours une liste de condition d’emploi. Cette liste est tout simplement formée de l’ensemble des conditions d’emplois qui référencent le compteur considéré. Le compteur permet ainsi de définir de manière dynamique une nouvelle grandeur.
Vous allez pouvoir associer une couleur à la condition d'emploi. Vous vous positionnez sur la Condition d'emploi de votre choix et vous pouvez alors lui attribuer une couleur en vous positionnant dessus dans l'invite et en validant la sélection. La couleur attribuée permet une meilleure lisibilité des Cycles de travail des salariés.
Vous pouvez supprimer une association de couleur.