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Le pointage quotidien de l'activité du salarié permet, dans certaines situations de travail, d'optimiser la production des Entrées Variables nécessaires au calcul de la paie.

Nous avons, donc, la possibilité de déterminer des Règles de calcul.

Une règle peut ne concerner qu'une catégorie bien particulière de personnel, on parlera alors d'affectation. De plus, à une règle peuvent être associées plusieurs variantes. L'affectation étant possible au niveau de la variante, également.

Pour le salarié en cours de traitement, une seule variante par règle sera choisie et exécutée.

Vous avez en premier lieu, la liste des règles déjà paramétrées.

Elles sont constituées d'un code règle, d'un libellé et d'une nature.

Les natures sont des valeurs prédéfinies. Elles sont livrées en standard, toutefois pour des besoins spécifiques ou des évolutions de version du programme de génération, ces natures évoluent.

Elles font l'objet d'un paramétrage interne du produit. La description de chaque nature sera abordée plus loin.

 Les options possibles sont :

La suppression est soumise à contrôle. L'existence d'une variante bloque la suppression, même si la règle n'a pas été affectée.

Lors de la Création d'une règle de calcul, le code de la règle et son libellé sont obligatoires

Vous devez ensuite indiquer la nature de la règle, une invite vous donne la liste des natures existantes.

Les natures proposées en standard vous permettent d'exprimer la plus part des règles courantes.

 Si vous pensez qu'il existe dans votre entreprise une règle qui ne peut s'exprimer complètement ou facilement à partir des natures existantes, il sera toujours possible de créer une nature spécifique (pour cela s'adresser à votre responsable de compte).

 

BQ

Gère les banques horaires

DH

Déduction d'heures

GL

Génération de libellé

HA

Heures supplémentaires/analytique

HS

Heures supplémentaires simple

HX

Heures supplémentaires avec tests

IA

Règle de base: pointage vers résultats

IC

Règle de base : pointages vers résultats intermédiaires

IH

Règle de base : Résultats intermédiaires vers résultats définitifs.

MO

Modulation de base

MX

Modulation multi-directives

RC

Repos compensateurs

RX

Repos compensateurs multi-directives

PA

Base comparée à un seuil  (fréquence journalière)

SH

Seuil horaire hebdomadaire

SJ

Seuil horaire journalier

WA

Règle IA/Semaine

WH

Règle IH/Semaine

La gestion des Sélections de traitement permet d'exprimer d'éventuelles restrictions relatives au champ d’application de la règle.

 V/F peut prendre les valeurs "V" pour Vrai pour l'inclusion ou "F" pour Faux pour l'exclusion.

Les conditions portent sur statut, catégorie, type de contrat, coefficient, Echelon et Niveau.

Une invite sur les statuts, Catégorie et type de contrat vous donnent les codes disponibles.

La  Mise à jour des Variantes permet de définir une ou plusieurs variantes, pour une règle donnée.

En effet, les paramètres d'une règle peuvent varier d'un établissement à un autre, notamment si les horaires ou les conditions de réalisation sont différentes vous serez amenés à créer plusieurs variantes.

A chaque variante correspond un paramétrage différent de la règle. Il faut au moins une variante.

Pour créer une nouvelle variante, vous devez préciser le code et le libellé, mais également les options de traitement.

Le choix de Toutes les directives entraînent l'exécution de toutes les directives. Par contre, si vous sélectionnez Première Directive valide, le traitement s'arrêtera à l'exécution de la première directive à exécuter.

 La possibilité d'exécuter pour une variante toutes les directives ou la première valide jointe à la notion d'événements Requis/Suspensif permet de conditionner les procédures de calcul à un niveau événementiel.

Retenons donc que de nombreuses directives peuvent être conditionnées par la présence ou l'absence de certaines conditions d'emplois.

Ces conditions peuvent être :

Une ou plusieurs directives peuvent être paramétrées selon la nature de la règle. Le détail est commenté dans les descriptifs relatifs aux natures.

Dans ce dernier cas, nous désignerons parfois la condition générée par le terme de marqueur.

Vous pouvez avoir besoin de générer une Donnée variable, même si sa valeur est à zéro. Il faut alors le demander.

Vous pouvez affecter chaque variante à des populations. Vous disposez de l'ensemble de la structure jusqu'au matricule.

Par ailleurs, le cycle horaire peut également être un facteur de qualification.

Si une variante n'est pas affectée, elle est valide pour tous.

Lorsqu'un salarié est traité, toutes les règles sont successivement examinées. Ne sont retenues que les règles qui correspondent aux caractéristiques administratives du salarié.

Une règle étant applicable, nous examinons ensuite quelle est la variante appropriée. Cette sélection s'effectue selon l'appartenance structurelle du salarié.

Dans le cas ou plusieurs variantes sont applicables au salarié, le choix est effectué dans l'ordre des priorités décroissantes suivantes :

Dans tous les cas, une variante et une seule au plus sera choisie.

Il est possible de créer une variante "nulle" en ne déclarant aucune directive associée. Cela peut être utile si l'on souhaite exclure d'une règle générale, une population limitée.

Il suffit d'affecter cette population restreinte à la variante "nulle".

Vous disposez d'une fonction de duplication des variantes.

Vous pouvez éditer les paramètres de la règle, cette possibilité existe à partir du menu également.