Cette fonction
permet la saisie des événements de pointages.
Elle permet d'effectuer les corrections du prévisionnel en fonction du
réalisé, s'il y a eu génération
des pointages ou
de saisir les pointages réalisés directement.
Les volumes de saisie peuvent être importants du fait d'une impossibilité de planifier et/ou de l'absence de lecteur de badges enregistrant les temps de présence.
Rappel de la date
du jour, le système calcule le numéro de semaine correspondant.
Rappel également de la table d'activité associée à la société initialisée.
Vous pouvez préciser la population à traiter et de restreindre la période de saisie à la période de traitement courante.
Le Numéro de semaine ou la date de période d'activité sont affichées selon le paramétrage date effectué.
La sélection par équipe ne peut se faire que si les informations de structure sont à blanc.
Il faut au moins l'information société si vous ne traitez pas par équipe.
Une invite est disponible sur toutes les zones de sélection sauf le Numéro de semaine.
Les périodes d'activité annoncées sont celles associées à l'échéance sur laquelle vous êtes initialisé.
Vous pouvez basculer du Numéro de semaine à la période d'activité.
Vous pouvez traiter les sociétés externes, bien qu'elles n'apparaissent pas dans la fenêtre d'invite.
Le Code pointage permet de sélectionner les catégories de salariés par rapport aux options de prises d'événements de pointages. Cette information est répertorié dans la fiche emploi de la mise à jour salarié.
Vous accédez à la liste des salariés, présentés sous forme d'une consultation paramétrée. Il s'agit de la même que celle de la mise à jour salarié.
Seuls les salariés ayant une situation sur la période de pointage sont affichés.
A ce stade apparaissent les options possibles en gestion d'activité, dont la saisie des pointages. Il s'agit du groupe d'option activité.
La saisie des pointages est associée à l'option 01 à la livraison du produit..
Vous pouvez sélectionner un salarié précis.
En validant ce salarié vous obtiendrez la saisie des pointages directement.
Vous pouvez exécuter
une sélection multiple par "X" sur des salariés non consécutifs
sur la liste ou par "+" sur un salarié, ce qui équivaudra
à vous donner accès aux salariés à partir de celui de positionnement.
Vous obtenez alors la saisie de pointage pour le premier de la sélection et vous allez d'un salarié à l'autre. Toutes ces sélections aboutissent directement à la saisie des pointages.