Si l'on est en création de salarié, il y a récupération du numéro de contrat et du numéro d'avenant en fonction du paramétrage établi, s'il y a lieu.

Si le paramétrage est prévu en manuel, il faut alors le saisir de toute pièce.

Si l'on est en création de situation et que la date de sortie sur la situation précédente est différente de 0, on est alors dans le cadre d'un nouveau contrat et ce qui est fait en création pure de salarié, est effectué à ce niveau également.

 correspond à  la date à laquelle le salarié est entré dans la société pour la première fois.

 peut être différente de la date de première entrée dans le cas d'un salarié ayant quitté, puis réintégré la société.

Contrôle de cohérence sur cette date.

 Doit exister dans la Table des Motifs d'Entrée.

En cas d'embauche dans ce but.

Une invite permet d'obtenir la liste des salariés disponibles. Elle dépend de la société d'affectation, si le salarié est un intérimaire et si son affectation est renseignée.

Dans le cas où l'affectation n'est pas renseignée ou si le salarié n'est pas un intérimaire, la liste proposée  dépend de la société d'appartenance du salarié en cours d'exploitation.

Elle correspond à  la date à prendre en compte pour le calcul du nombre d'années d'ancienneté.

Elle peut être antérieure à la date de première entrée.

  est utilisée dans le Module Arrêts de Travail. Elle peut être antérieure à la date de première entrée

Est  obligatoire, valeur "O" ou "N".

Elle permet de préciser si le salarié a été soumis à une période d'essai lors de son engagement dans l'entreprise.

Correspond à la date à laquelle la période d'essai prend fin, est gérée s'il y a "O" dans la zone précédente.

est obligatoire.

Elle correspond à la date à laquelle le contrat a débuté.

Il y a un contrôle de cohérence.

Il est intéressant de donner ce renseignement pour le cas de salariés ayant conclu un contrat à durée déterminée avec leur entreprise.

Pour les contrats à durée déterminée, saisir le nombre de mois correspondant à leur période.

N'est plus géré à ce niveau.

L'heure d'embauche est définie au niveau général, vous pouvez la saisir à ce niveau si le salarié est rentré à une heure différente de celle définie en générique.

Cette information est importante dans la déclaration.

Cette information est fournie par l'URSSAF si la déclaration a été validée chez eux.

Elle est mise à jour automatiquement dès lors que la déclaration est topée comme validée (manuellement ou automatiquement lors du traitement de l'accusé de réception par Iris import).

Est  obligatoire.

Il  doit exister dans la table des types de contrat.

Est obligatoire.

Il doit exister dans la Table des Statuts.

Cette information est accessible dans les sélections, les tris et les affectations.

Est  obligatoire.

Elle est contrôlée en cas de modification de statut, elle peut être forcée par [F11].

Est facultative.

Elle est paramétrée dans la table des catégories d'emplois.

Elle constitue un élément complémentaire relatif à l'emploi du salarié comme par exemple pour distinguer des emplois saisonniers des autres.

Est obligatoire, il doit exister dans la table des types d'emplois accessible par une invite.

Ne peut prendre logiquement que les valeurs comprises entre 0 et 100.

Ce renseignement est un indicateur du temps de présence du salarié défini par son contrat de travail avec l'entreprise, il est complémentaire à la donnée  Type d'Emploi à saisir plus loin.

Cette information est utilisée dans la gestion multi-employeur, en saisie des DV par exemple ou la répartition se fait à partir de cette information.

Cette zone est obligatoire si le taux d'emploi  est renseigné.

Correspond à la date à partir de laquelle le taux d'emploi actuellement en cours a commencé.

Elle permet d'enregistrer à titre indicatif les changements survenus dans ce domaine.

Ce code est un code normalisé fourni par l'I.N.S.E.E..

Il est devenu obligatoire à cause de la déclaration de mouvements de main d'oeuvre par EDI. Toutefois, il n'est pas bloguant car ce type d'information n'est pas toujours connu au moment voulu. Une demande de confirmation vous permet de forcer l'anomalie.

Attention, en cas de forçage, n'oubliez pas de revenir le mettre à jour.

 la table vous étant livrée en standard. Le libellé correspondant sera alimenté automatiquement. Il est édité sur le bulletin de paie, si l'emploi  n'est pas renseigné.

La mise à jour de ce code entraîne une demande de mise à jour de la date historique salarié. En effet cette information est historisée avec les informations de type Statut, Coefficient, Echelon, etc.

Est déterminé par un code ou un libellé et est une donnée interne à l'entreprise.

Le Code Emploi   est facultatif. Une invite vous permet de visualiser la Table des Codes Emplois.

La Désignation Emploi est facultative, si on n'utilise pas de code emploi.

Dans le cas contraire, elle correspond au libellé  du code emploi sélectionné.

Elle peut exister sans code emploi.

Ces informations sont accessibles dans la  visualisation historique emplois.

Est obligatoire, si le code Emploi est présent.

Vous pouvez forcer le changement de code emploi sans changement de date par [F11].

Doit être saisie lorsqu'un salarié quitte définitivement la société.

Elle est récupérée par le calcul de paie.

En cas de mutation sur une autre société du groupe, la fonction "Mutation de société à société" bascule les cumuls de ce salarié et met à jour avec le code mutation le motif de départ et la date de départ la fiche du salarié sur la société d'origine.

Attention, si vous oubliez de saisir la date de départ avant clôture de l'échéance, vous serez obligés de passer par les traitements de rétroactivités pour le faire.

 Doit avoir été défini au Fichier Paramètres et  devient obligatoire dès qu'une  date de sortie  est saisie.

Doit avoir été créée au Fichier des Paramètres.

Elle est exploitée selon le mode de traitement des suspensions mis en oeuvre.

Dans la mesure où vous utilisez le mode de traitement des suspendus avec calcul de paie, vous êtes en mesure de récupérer cette information via le réglementaire et de pouvoir déclencher certains événements de calcul.

Est constituée de la Date de début et fin de la suspension.

 Le code saisi doit avoir été créé dans la Table des Codes Journaux.

Le code Pointage permet de déterminer si le salarié pointe ou non.

Ces codes sont utilisés par le module  Gestion d'Activité  et  Gestion des Temps.

Prend la valeur  "U" pour Unique ou "M" pour Multiple

Cette information permet d'informer sur l'emploi du salarié et éventuellement de gérer ce salarié par les fonctions multi-employeur.

ans ce dernier cas, le type "M" uniquement et paramétrage des types d'employeurs.

Une invite vous propose les codes organismes disponibles par centre URSSAF.

Il n'est possible de sélectionner un centre médical que si le code URSSAF est en place sur la société et l'établissement concerné dans la mise à jour des structures.