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Cette fonction permet d'affecter un cycle horaire  à un salarié.

Ces informations sont habituellement très utilisées avec le module Gestion d'activité, mais il est accessible hors exploitation de ce module, car peut être un élément d'information pratique concernant le salarié.

Toutes les grilles annoncées sur cet écran sont les grilles auxquelles est affecté le salarié interrogé, l'analyse de ces grilles se faisant en fonction des dates de début et fin de validité.

Pour plusieurs grilles valides sur la même période, il faut tenir compte de la priorité.

IL est possible que ce principe d'affectation de cycle ne corresponde pas à votre besoin, car il implique des planifications sur plusieurs semaines avec peu de variations. Il existe une possibilité d'affectation de cycle à la  semaine, qui peut venir remplacer celle proposée par défaut et qui fait l'objet de ce document.

Elle est livrée mais n'est pas proposée dans le groupe d'option ACTIVITE. Si vous désirez utiliser cette possibilité, vous devez voir la mise en oeuvre avec votre consultant Lefebvre Software.

La date de calage est obligatoire pour des cycles glissants.

Appelée à partir du dossier individuel, elle peut être sélectionnée pour plusieurs salariés, vous aurez alors la possibilité de passer d'un salarié à l'autre.

Diverses possibilités sont offertes :

Pour Créer une grille horaire, vous devez identifier le Cycle et lui associer un libellé.

Il est conseillé de prévoir une codification significative.

Le Type de Cycle permet de déterminer si le cycle est Fixe (F)  ou Glissant (G).

Une semaine de travail représente toujours dans le produit sept journées consécutives.

Il est possible de paramétrer dans la gestion d'activité pour une société donnée, le jour par lequel commence la semaine de travail.

Le Nombre Jours du Cycle doit être au minimum de 7 ou un multiple de 7 pour un cycle fixe. Vous pouvez aller jusqu'à 994 jours pour un cycle glissant.

Vous pouvez indiquer ici une référence horaire hebdomadaire. Cette information n'est pas directement exploitée en standard.

Vous avez à votre disposition la  Génération des Jours Spéciaux. Cela permet de préciser le comportement que doit adopter le programme de génération du planning en fonction de la table des jours fériés et du calendrier de substitution.

Déclarer chaque année, les jours fériés, est nécessaire au bon fonctionnement du produit. Cette information permet entre autre de déterminer les jours ouvrables et ouvrés.

Si cette journée est mentionnée avec des directives précises, le programme qui construit le planning les suivra.

Cette option vous permet essentiellement de générer automatiquement des conditions d'emplois bien précises sur certaines journées.

Pour un Cycle Horaire Glissant, il est possible de définir des jours de repos fixes dans la semaine.

Vous désignez ces jours par "***". Ces jours particuliers interrompent le cycle et décalent son déroulement sur le ou les jours suivants.

Aucun pointage n'est généré pour ces jours particuliers.

Lorsque vous validez ce cycle par [F6], il est affecté d'office au salarié, il faut alors compléter les informations d'affectation et décrire le cycle par l'option "2".

 Par [F14], vous avez l'affichage du calendrier de l'année de votre choix, l'année en cours est affichée par défaut.

La touche [F15], n'est utile qu'en cas de Gestion d'Activité et Badgeuses. La fonction appelée par cette touche de fonction est développée dans le module gestion d'activité.