fonction p1020e

Evolution cumulative TW2.4

Cette fonction permet de paramétrer les conditions d'utilisation du module de gestion d'activité.

Ces paramétrages peuvent être positionnés au niveau société ou toute société.

Pour déterminer une Semaine de travail non calendaire, vous devez avoir connaissance du premier jour de la semaine de travail.

Il s'agit généralement d'un lundi, c'est d'ailleurs la valeur par défaut. Dans le cas contraire placer "X" en regard du jour concerné.

Le Mode de Génération du Prévisionnel, présente les possibilités suivantes :

• Les données sont générées dans le prévisionnel et les pointages saisis,

• Les CNE sont générées automatiquement en cas de non pointage.

La Génération automatique de CNE en cas de non-Pointage doit être positionnée à "N". Ce paramétrage, bien que non indispensable, permet une optimisation du programme de calcul.

Les règles à retenir :

Pour les salariés autorisés à badger (code "B" dans la zone POINTAGES de la fiche mise à jour Affectation analytique, le prévisionnel est généré automatiquement dans le fichier prévisionnel.

Pour ceux codés "P", le prévisionnel est généré directement dans le fichier de saisie.

Si les pointages font généralement l'objet d'un calcul par Semaine, vous devez cocher le top correspondant.

Vous pouvez choisir le mode d'exploitation des mouvements de pointage pour le transfert en paie, en choisissant dans la liste proposée  :

• du premier au dernier jour du mois,

• par semaines complètes ( préconisé si les périodes d'activité sont différentes de celles de paie),

• autres (Cela veut dire que les pointages utilisés pour valoriser la paie ne coïncident pas avec la période de paie)

Les données variables peuvent être valorisées dans la paie à partir de la période d'activité spécifiée. Il faut indiquer le mode de valorisation à utiliser en choisissant dans la liste proposée :

• Echéance, correspond à l'échéance de paie

• Activité, se basera alors sur l'affectation période associée à l'échéance.

• Mois calendaire,

En cochant Valoriser les données en fonction du mois calendaire, vous obtiendrez des Données variables de GTA datées que vous pourrez prendre en compte dans le réglementaire de paie pour valoriser les éléments en fonction de la période concernée. Cela implique une utilisation des blocs et avec des rubriques de valorisation ayant un T en colonne destination 6, comme pour les arrêts et congés.

Le datage des rubriques de GTA (DONP3T) est fait selon les règles suivantes en fonction du paramétrage des règles :

• Par le Numéro de semaine, si le code sortie est S,

• Par une date au format JJMMAAAA, si le code sortie est J,

• Par une date au format MMAAAA, si le code sortie est M.

La périodicité et la définition des périodes de traitement sont deux paramètres indispensables.

Conjointement, il est nécessaire d'établir mois par mois la correspondance période de paie/période de pointages en fonction des populations.

Ces informations sont exploitées par les différents programmes de saisies et de calculs.

L'enregistrement des absences en respectant les Heures de début et de fin, permet d'exploiter des possibilités de valorisations.

 Rappelons que vous pouvez enregistrer l’activité de deux manières.

•  Le plus souvent par des pointages heures début et fin de poste qui permettent une valorisation automatique de l’activité, dans cette hypothèse indiquer " O " dans ce paramètre.

•  Vous pouvez également enregistrer les heures effectuées en quantité, dans ce cas il vous faudra indiquer "N" dans ce paramètre.

Si vous avez effectué le deuxième choix, en saisie des événements absences en Gestion d’Activité [F7] la donnée "Durée" sous les jours début et fin d’absence apparaîtra.

En cas d’absence incomplète sur la journée de début et/ou de fin il faut saisir dans ces zones un nombre d’heures d’absence.

Dans une même société si les deux techniques coexistent, positionner le paramètre à " N " et travailler en durée pour les saisies d’événements.

Pour les plannings d'affectation, vous avez  deux paramètres disponibles :

• Le mode de saisie des cycles horaires (Standard ou Global),

• Le mode standard entraîne de choisir le jour en cochant, puis de saisir pour chaque jour les plages horaires de la journée,

• Le mode global implique la saisie du code Jour au niveau de chaque plage.

• La condition d'emploi (CNE) par défaut, permet d'éviter de saisir la CNE.

On  peut basculer d'un mode à l'autre sans problème.