Concept des alertes

Les produits suivants doivent être installés et opérationnels sur votre système :

• CRYSTAL REPORT Version 8.5,

• IRIS REPORT Standard Version 1.6.4b au minimum,

• IRIS REPORT Robot Version 1.1.3 s'il y a lieu,

• IRIS EXCHANGE Version 1.2.3.

Les maquettes graphiques correspondant aux alertes ont été fournies avec IRIS REPORT.

Les maquettes d'états graphiques sont gérées avec des niveaux de ruptures correspondant au besoin de l'utilisateur.

Seul le Niveau de structure Etablissement étant considéré comme obligatoire sur TALENTIA HR IP, les états d'alertes sont livrés en standard avec un niveau de rupture Société et Etablissement.

Le portail salarié entraîne l'utilisation des alertes avec uniquement un message.

Le paramétrage des fonctions de TALENTIA HR IP associées à IRIS EXCHANGE doit avoir été complété avec les informations spécifiques au site en cours de mise en œuvre.

La messagerie doit être opérationnelle pour les utilisateurs susceptibles d'être destinataires des états d'alertes. IRIS EXCHANGE s'appuie sur la messagerie en place sur le poste de travail.

Vous avez à votre disposition plusieurs fonctions produisant des alertes, celles concernant le Portail salariés seront décrites dans un chapitre à part. Mais le processus de mise en œuvre est identique aux alertes de base.

Les fonctions suivantes vous ont été livrées :

Ce sont des maquettes graphiques, donc définies avec CRYSTAL REPORT et vous devez avoir également en ligne les documents avec suffixe RPT. Le répertoire micro dans lequel ils sont placés doit être indiqué dans le paramétrage d'environnement de IRIS REPORT.

Le niveau de rupture livré en standard est Société et Etablissement.

Vous devez indiquer les fonctions et présentations qui s'appuient sur IRIS EXCHANGE dans le GLOSSAIRE DE DIFFUSION.

En cas d'intervention sur les critères de ruptures,il est conseillé bien sûr de créer des nouvelles présentations plutôt que de modifier le standard susceptible d'être relivré.

A l'exception de la variable qui peut être associée au texte rentrant dans l'objet, les autres paramètres ne devraient pas être impactés par une éventuelle adaptation à des niveaux de ruptures différents.

Les paramètres suivants sont livrés en standard pour toutes les présentations citées précédemment :

(1) le texte de l'objet est concaténé avec la variable &PACDETSN, ce qui permet d'envoyer un message avec en clair la structure concernée.

Vous trouverez, principalement, dans les émetteurs, les utilisateurs habilités à lancer les fonctions concernées par les alertes et à les dispatcher. En standard, vous trouverez l'utilisateur suivant :

• IRH61

Vous devrez donc créer les différents utilisateurs habilités, sachant qu'ils doivent exister dans XUTI.

Pour les destinataires, vous trouvez ainsi le paramétrage suivant :

Dans IRIS REPORT, vous allez vérifier les Paramètres généraux. Notamment le Répertoire des états.

Il correspond à l'endroit où sont stockés les documents de suffixe .rpt correspondants aux maquettes graphiques des alertes.

Dans la Gestion des États Graphiques, vous allez sélectionner la fonction I3720E pour obtenir la liste des présentations graphiques associées.

Elles doivent toutes être reconnues comme générées. Dans le cas contraire, cela voudrait dire que vous avez eu des problèmes d'installation des maquettes d'éditions (lors de l'installation de Talentia HR IP).

Vous devez choisir les présentations de la liste spécifiée et utiliser le bouton Publication.

Au niveau des paramètres de publication, vous pouvez aisément faire le lien avec les paramètres décrits dans les fonctions d'IRIS EXCHANGE citées précédemment.

Le Format d'export PDF doit être utilisé, dans le glossaire de diffusion cela correspond au Type de fichier 03 du Glossaire.

Choisir le nommage par code présentation.

Le champ SOCETS est proposé dans une liste accessible par le bouton d'ascenseur, il est en correspondance avec le code destinataire. Ce champ correspond dans la maquette graphique à la définition d'un groupe (CRYSTAL REPORT).

 Si vous devez intervenir sur le niveau de publication de votre client, il faudra définir des groupes de niveau département ou service et les paramétrer.

Vous retrouvez également le mnémonique lié, la liste proposée dépend du paramétrage en place dans votre environnement TALENTIA HR IP.

Le chemin d'accès spécifié à ce niveau est un répertoire dans lequel les états prêts à être exploités par IRIS EXCHANGE sont rangés avant la publication. Ce répertoire est à définir en commun accord avec le client.

COMMENT UTILISER LES ALERTES ?

Vous devez avoir mis au point les différents paramétrages décrits précédemment.

Vous devez lancer sur votre poste IRIS REPORT et IRIS EXCHANGE.

Après avoir lancé le traitement correspondant à votre besoin dans TALENTIA HR IP, vous allez vous positionner dans les états en attente dans IRIS REPORT.

 Vous sélectionnez l'état qui vous intéresse. A partir de ce moment là, vous pouvez :

• Effectuer un aperçu avant impression,

• L'imprimer,

• Le publier.

Le choix de la publication entraîne une demande de confirmation de la publication. Si vous répondez Oui , à ce moment là le traitement est effectué et vous retrouverez les éléments de suivi de la publication dans IRIS EXCHANGE.

Vous avez au niveau Message, les 3 possibilités de suivi :

• En attente,

• Traités,

• En erreur.