Vous pouvez par cette fonction affecter des rubriques
qui doivent être systématiquement ou occasionnellement déclenchées lors
des traitements mensuels de calcul de paie, pour un salarié donné.
Le terme Constantes salariés est également utlisé.
Cette fonction est une option enchaînable dans la définition du groupe d'options sur la création d'un salarié ou la modification globale.
Le terme rubriques salariés est utilisé.
Ces rubriques peuvent être assimilées à des éléments de paie "semi-permanent" que l'on ne peut attacher à quelque profil que ce soit en raison de leur caractère personnalisé.
Il peut également s'agir de rubriques à exclure d'un profil.
Les rubriques saisies doivent obligatoirement :
Exister dans la Table des Rubriques.
Comporter une origine égale à 1, 2, 5 ou 6.
Comporter un Top montant égal à 1, 2 ou 3 dans la définition de la rubrique concernée.
Chaque rubrique de paie ne peut être saisie qu'une seule fois sur cet écran.
La Suppression est possible. Elle devient effective lors de la validation.
Vous pouvez exclure ("O") une ou plusieurs rubriques susceptibles d'être déclenchées selon l'appartenance du salarié à une structure ou aux critères d'affectation des profils de paie.
Le Montant permet d'enregistrer la valeur fixe que doit prendre une rubrique lorsque le montant de cette dernière diffère selon les salariés.
Cette valeur au niveau en-tête est considérée maintenant comme la valeur par défaut, si pour une échéance donnée il n'y a pas d'indication de détail.
Cette zone sera inaccessible pour les rubriques non autorisées à recevoir la saisie d'un montant.
Le Déclenchement permet de limiter l'utilisation de cette constante salarié dans le temps. Vous pouvez saisir les dates définissant la période pour laquelle cette rubrique doit être calculée ou à partir de laquelle elle sera déclenchée si vous ne saisissez que la première date.
Si rien n'est saisi, elle sera déclenchée à chaque calcul de paie.
Il se peut que les montants affectés aux rubriques varient selon les mois, vous allez pouvoir gérer votre rubrique salarié au niveau détail mensuel.
Vous pouvez ainsi définir un échéancier des valeurs à attribuer à la rubrique. Il faut à ce niveau n'indiquer que les échéances pour lesquelles le montant est différent de celui défini au niveau en-tête.
Attention, la présence des dates au niveau détail, ne permet pas de gérer la limite de déclenchement. Vous devez impérativement prévoir en plus les dates de déclenchements au niveau en-tête pour les rubriques dont l'usage est limité dans le temps.
Une rubrique comportant du détail est mise en évidence par un fond de couleur différente.
Si vous créez une constante et que vous devez gérer un détail,
vous devez saisir :
la rubrique concernée,
le montant par défaut éventuel,
les dates de validité.
Ensuite, plusieurs cas possibles :
Vous avez plusieurs rubriques à positionner sans détail, il est conseillé alors de les saisir et juste d'utiliser le bouton OK, si vous voulez activer les procédures de contrôle de saisie. Une fois votre liste de rubriques établie, le bouton VALIDATION déclenchera le contrôle et la mise à jour. Vous reviendrez à la mise à jour salarié.
Vous avez du détail à mettre, vous devez alors avant d'actionner le bouton VALIDATION avoir sélectionné les rubriques donnant lieu à détail, la mise à jour des rubriques sera alors effectuée et vous aurez accès à la saisie détaillée. Dans le cas de plusieurs rubriques à compléter, la validation au niveau détail vous proposera la saisie détail de la rubrique suivante.
En cas de sélection de plusieurs salariés, le bouton SALARIE PRECEDENT n'a aucun rôle de validation, la saisie de l'entête sera validée par VALIDATION ou SALARIE SUIVANT. Au niveau détail, le bouton VALIDATION fera passer au salarié suivant après prise en compte des données saisies.
Dans les enchaînements de fonctions, OPTION SUIVANTE et OPTION PRECEDENTE n'on pas de rôle de validation de saisie.