Cette fonction permet
d'intervenir sur les enregistrements préparés,
avant édition et génération
du support.
Vous avez ici la liste des fichiers déjà préparés.
La date et l'heure de génération vous permettent de faire un contrôle.
La société et l'établissement concernés par ce fichier sont également annoncés. Ces informations appartiennent à l'enregistrement PE11.
Vous avez accès aux données complémentaires du PE11, pour modification.
Vous pouvez également accéder au détail entreprise, ce qui correspond au niveau PE41.
La suppression vous permet de supprimer un enregistrement PE11.
Vous pouvez régénérer les enregistrements manquants en répondant "N" à suppression des fichiers.
L'enregistrement PE11
fait l'objet de Données complémentaires.
Cet enregistrement est obligatoire. Il permet d'identifier l'entreprise. Le numéro de Siren de l'entreprise est annoncé en haut de l'écran.
Le nombre d'enregistrements résultant de la génération est également annoncé.
Le code devise est "E" si la déclaration est faite en Euro, "F" ou à blanc si elle est faite en francs. Cette information à l'heure actuelle n'est pas alimentée.
Le type de fichier permet de définir si le fichier envoyé est un fichier de test ou un fichier réel. Si la zone n'est pas renseignée, l'envoi est considéré comme réel.
Seule cette dernière information est modifiable.
Le Détail
entreprise correspond à l'enregistrement PE41. Il est obligatoire.
Vous trouvez ici le détail des établissements de la société.
Même principe que précédemment :
Modifier le PE41,
Accès au détail salariés,
La suppression.
Vous pouvez limiter votre affichage à un établissement donné ou à une société donnée. Il suffit de saisir la sélection sur les champs prévus à cet effet. Vous pouvez remettre à blanc la limitation et réafficher la totalité des enregistrements.
Le Détail du PE41 vous donne pour la période concernée, le total des salaires et les types d'éléments au niveau entreprise et les valeurs correspondantes.
Les valeurs en face des types d'éléments sont des valeurs signées et proviennent de l'historique de paie sur la période considérée.
Dans le cas ou il y a plus de 7 éléments à déclarer, cela donne lieu à un deuxième enregistrement PE41. Les montants sont arrondis au franc le plus proche.
Vous obtenez ensuite la liste des salariés avec
les différents types d'enregistrement les concernant sur la période exploitée.
Ceux ci sont repérés par le type d'élément (type d'article).
Vous pouvez accéder au détail de l'article choisi. Vous pouvez créer un enregistrement également
Les données saisies diffèrent selon le code article sélectionné. Pour limiter l'affichage, vous avez le même système qu'au niveau du PE41.
Vous retrouvez à ce niveau les types d'éléments prévus au niveau salarié.
Lors de la Création d'un enregistrement, le code établissement en cours de traitement est annoncé, il n'est pas modifiable. Il en est de même pour le code activité et l'Unité de Gestion (U.G.).
Vous devez indiquer un matricule, une invite vous donne les matricules disponibles.
Rappel des différents codes articles salariés :
|
PE21 |
Dates d'activité |
|
PE22 |
Suspension contrat de travail |
|
PE23 |
Eléments de contrat de travail |
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PE24 |
Eléments complémentaires |
|
PE31 |
Déclaration des salaires |