FONCTION  P1200E

 

Cette fonction permet de définir les différents cycles horaires à partir desquels l'on pourra générer automatiquement les pointages théoriques.

Ces cycles sont ensuite affectés à une population.

La liste des cycles déjà disponibles est affichée.

Vous pouvez  :

En Création ou modification d'un cycle, le Code et le libellé sont obligatoires.

 Vous avez la possibilité de travailler en cycle fixe ou glissant.

Un cycle est déclaré comme Fixe si les tâches effectuées par le salarié dépendent directement du jour de la semaine et accessoirement du numéro de semaine si le cycle recouvre plusieurs semaines.

Le nombre de jours du cycle de travail est 7 jours ou un multiple de 7 jours.

Un cycle est déclaré Glissant lorsqu'il n'est pas souhaité de réaliser une association entre les tâches effectuées et la nature calendaire du jour de la semaine.

Une semaine de travail représente toujours dans le produit sept journées consécutives.

Il est possible de paramétrer pour une société donnée le jour par lequel commence la semaine de travail, Samedi ou Dimanche par exemple. La valeur par défaut est lundi.

Exemple :

1 - Un cycle de travail d'une durée de trois jours suivi de deux jours de repos sans considération de jours ouvrables, ouvrés ou fériés. Il est impossible de faire correspondre de façon fixe un jour donné du cycle de travail avec un jour précis de la semaine.

 

2 - On peut également considérer un cycle glissant d'une journée pour résoudre certains cas particuliers de planification. Nous pouvons par exemple définir un cycle glissant 1 jour pour définir et positionner des ponts. Soit PON la considération d'emploi correspondante.

 

Nous définissons le cycle PONT glissant (G) avec cycle 1 jour et génération jours spéciaux : *NO. Au niveau détail, nous aurons par exemple 7,30 H PON.

Pour positionner un pont à une date D sur un niveau structurel, il suffit d'affecter ce cycle de manière prioritaire à ce niveau avec Début Validation, Fin Validation et Date Calage, toutes trois égales à la date considérée soit D.

La durée du cycle est obligatoire et exprimée en jours. Elle doit être de 7 jours ou multiple de 7 pour un cycle fixe.

Elle peut prendre les valeurs en nombre entier de 1 à 999 pour un cycle glissant.

Vous devez également indiquer le nombre d'heures hebdomadaire. Cette valeur n'est pas directement exploitée, elle sert de référence.

La Génération des jours spéciaux permet de générer ou non des CNE sur les jours fériés standards ou sociétés.

Elles permettent de préciser le comportement que doit adopter le programme de génération du planning par rapport au fichier des jours fériés et par rapport au fichier "calendrier de substitution" .

Il est nécessaire pour le bon fonctionnement du produit de déclarer les jours fériés. Cette information permet entre autre de déterminer les jours ouvrables et ouvrés, vous avez 3 possibilités :

Dans le cas d'un cycle horaire glissant, vous devez préciser les jours de repos fixes éventuels.

Vous mettez sous le jour voulu, la Cne correspondante ou "***" si vous souhaitez simplement l'interruption du cycle à ce niveau. Vous avez accès aux Cne par une invite.

Après avoir décrit les caractéristiques générales du cycle, il faut donner le détail jour par jour sur le cycle complet.

Pour chaque jour vous devez saisir les activités prévues identifiées par des conditions d'emploi.

Dans le cas de cycles supérieurs à 7 jours, vous avez le Numéro de semaine en haut à gauche de l'écran.

Le Numéro est un numéro d'ordre de 0 à 9 permettant d'ordonner les différentes activités.

Elle est intéressante en cas de séquences d'heures sur une même journée.

Cette information est facultative, elle n'est  utilisée que dans la fonction de mise à jour quotidienne.

Il est possible de saisir directement un nombre d'heures ou une tranche horaire, exprimés en Heures et minutes.

Dans ce dernier cas, le nombre d'heures est alors calculé automatiquement.

Si vous utilisez le module de Gestion des Temps, il sera parfois nécessaire de préciser les heures de début et de fin des conditions d'emplois concernées.

Mais cela n'est pas forcément obligatoire car bien d'autres éléments peuvent intervenir à ce niveau.

La zone BDG n'est utilisée que si des badgeuses sont gérées par le produit. Les valeurs admises sont "O" ou "N". La valeur par défaut est "O", dans ce cas vous pouvez laisser la zone à blanc.

Elle détermine si la condition d'emploi correspond à une activité badgée ou non.

La Condition d'Emploi est obligatoire.  Une invite vous donne la liste des conditions d'emplois disponibles.

Généralement, vous devrez paramétrer pour chaque journée au moins une condition d'emploi travaillée et une condition d'emploi théorique.

Cela permet de pouvoir gérer sans souci, les pointages venant différents modules (badgeuses, maladies et congés) et d'affiner le traitement des jours fériés par rapport à ces pointages notamment.

Pour chaque activité planifiée, il est possible de saisir les imputations analytiques correspondantes par défaut.

Attention la présence de ces imputations peut être rendue obligatoire dans la saisie des pointages par le biais du paramétrage général.

"*SAL" reprend les imputations analytiques du salarié, mais vous pouvez déterminer des axes bien particuliers liés au cycle en cours d'élaboration.

Sur chacune de ces zones,une invite vous donne la liste des valeurs existantes.

Vous pouvez avoir une vue d'ensemble.

Vous pouvez reproduire les journées par principe du Copie/coller avec copie du contenu du jour source et après positionnement sur un autre jour, collage du résultat de la copie. Ce copie/collé tient compte des grilles de contrôle également.

Vous pouvez passer d'un jour à l'autre. Vous pouvez également obtenir le même résultat en faisant [OK] après avoir positionné le curseur sur le jour considéré. Dans ce cas, s'il y a eu une saisie, la validation est effectuée d'office.

A noter que dans le cas d'un cycle fixe, les jours sont désignés par leur nom. Pour les cycles glissants, les jours sont repérés par un numéro d'ordre dans la série.

Vous avez accès à partir de là aux Grilles de contrôle.

Vous pouvez  passer d'une semaine à l'autre si le cycle est supérieur à 7 jours. Vous pouvez obtenir ce même résultat en faisant [OK] , le curseur étant positionné en < ou > sur la ligne de description de semaine.

Lors de la visualisation d'ensemble du cycle horaire, toutes les données sont affichées.

D'une manière générale, n'oubliez pas qu'il doit y avoir une codification sur chacune des journées du cycle y compris les samedis et dimanches.

Si vos salariés ne travaillent pas ce jour là, il vous faudra au moins coder des heures théoriques à zéro.

La Suppression de la directive est possible.

Pour chacune des journées de la semaine considérée, vous devez préciser la grille de contrôle qui doit être utilisée pour contrôler et gérer les mouvements d'entrée et de sortie des salariés.

Une grille de contrôle doit être affectée le samedi et le dimanche même si le salarié ne travaille théoriquement pas ces jours là. Dans ce dernier cas, utiliser une grille standard.

Une invite  vous donne les grilles de contrôle que vous avez définies au préalable dans le module badgeuses.

Vous pouvez accéder à la mise à jour de ces grilles de contrôle.