Cette fonction permet de
saisir les pointages par salarié.
Elle est accessible soit à partir de la saisie standard - option 01 ou sur choix de salarié, soit par l'option 01 du groupe d'option ACTIVITE à partir de la mise à jour salarié. Vous la trouvez aussi au niveau du dossier individuel des personnels badgeants.
Dans la mesure ou vous avez utilisé la génération des plannings prévisionnels et les modules d'absences congés et maladie, vous ne devez intervenir que sur les événements de pointage différents du prévisionnel.
La saisie des pointages peut être verrouillée par une opération de validation effectuée par les fonctions P1042P (équivalente au F20) ou P1041P. Ce blocage n'est effectif que si l'utilisateur est référencé.
La période d'activité sur laquelle vous êtes initialisé est rappelée en haut de l'écran. Il s'agit de la période associée à l'échéance de paie. Ces dates sont modifiables.
Vous pouvez demander l'affichage de l'horaire théorique ou non.
Dans ce dernier cas, les conditions d'emplois représentant l'activité théorique ne sont pas affichées et il est impossible d'en saisir.
Vous pouvez en paramétrer la valeur initiale.
Attention, le positionnement se fait par défaut au niveau société et établissement. Si vous avez géré un paramétrage uniquement au niveau société ou au niveau groupe, il faut remonter à ce niveau là.
Vous pouvez supprimer une ligne.
La zone suivante sur deux positions n'est utilisable que si vous avez défini l'option semaine ("S") au niveau date dans le paramétrage.
Dans ce cas, vous pouvez éviter de saisir la date en tapant "LU", "MA", "ME", "JE", "VE", "SA" ou "DI" pour préciser le jour de la semaine.
Un message vous signale la saisie d'une date située en dehors de la période précisée.
Pour récupérer les valeurs par défaut, vous devez faire [OK] après avoir saisi au moins la date et éventuellement les autres rubriques qui ne font pas l'objet d'une valeur par défaut, en général la quantité et la condition d'emplois.
Le nombre et la teneur des informations par défaut dépendent du paramétrage.
Si vous souhaitez enregistrer une valeur différente de la valeur proposée par défaut, saisir cette donnée puis valider.
La date doit être saisie impérativement en format JJMMAA, il n'y a pas d'invite calendrier proposée.
Vous pouvez saisir un intervalle de temps ou directement une durée, les heures sont exprimées en Heures minutes. Si l'enregistrement contient un intervalle et une durée, les valeurs doivent être cohérentes.
En Heure de début, vous ne pouvez saisir que de 0 à 23H59 et en Heure de fin, vous ne pouvez saisir de 0h01 à 24H.
L'Affectation analytique du temps travaillé se fait au travers des cinq axes éventuellement. L'obligation de saisir les axes est paramétrable. L'Axe 0 désigne l'imputation ou section analytique. Les autres Axes sont moins fréquemment utilisés. Une invite est disponible sur toutes ces zones.
Vous pouvez utiliser le rapatriement des axes par défaut soit à partir du salarié, soit dans TALENTIA FINANCE IF.
Le choix de travailler avec des axes variables implique que vous devez avoir en ligne la transaction de saisie qui correspond à votre choix sur la gestion des axes. il faut vous adresser à votre responsable de compte.
Le code "N" est un numéro d'enregistrement, il permet ainsi la saisie de plusieurs mouvements ne se distinguant que par des différences de valeurs sur Axe 1, Axe 2, Axe 3 ou Axe 4.
Attention :
Si vous indiquez des axes, les mouvements seront triés en tenant compte des axes, ce qui peut surprendre en phase de saisie. Vous pouvez agir vous même sur l'ordonnancement en indiquant un numéro de 1 à 9 sur la colonne "N".
Plusieurs options permettent d'accéder à des fonctions complémentaires, via le menu Exécuter d'une part :
et via le menu Grille (ou clic droit) d'autre part :
éclatement du temps de travail prévu par imputations analytiques .
saisie d’un événement absence d'une durée inférieur le plus souvent à la durée théorique annoncée.
contrôler les Cne.
saisir des Eléments variables d'activité.