FONCTION XUTI
Evolution cumulative TW2.3
Le nom de l'utilisateur
paie géré dans cette fonction est le profil
de signature sur l'AS400.
La liste des utilisateurs connus dans l'environnement de TALENTIA HR IP est présnetée avec les informations usivantes :
Utilisateur,
Libellé utilisateur,
File d'attente d'éditions,
Menu initial,
langue,
Limite autorisé d'inactivité du profil en jours
Date limite d'utilisation du profil,
Date de la dernière ouverture de session.
Vous pouvez :
Créer un utilisateur,
Modifier les caractéristiques générales associées à l'utilisateur,
Supprimer un utilisateur, protégée par une demande de confimration,
Visualiser ces caractéristiques,
Gérer la péremption du profil,
Gérer la confidentialité concernant les données,
Gérer la protection au niveau objet.
Pour créer un
utilisateur, vous devez d'abord saisir le nom de celui-ci, sur validation
vous aurez accès aux différentes informations à compléter.
Vous devez définir ici les valeurs des poids de sécurité associées à l'utilisateur.
Vous disposez de 3 plages et d'un Poids Mise à jour.
Une fonction sera autorisée pour l'utilisateur si son poids se situe dans l'une des plages définies pour cet utilisateur.
Vous avez la possibilité de rattacher l’utilisateur à un groupe utilisateur.
Voir dans la présentation générale de la Gestion des Sécurités, les modalités d’utilisation de ce concept.
Une invite vous donne la liste des valeurs admises dans les droits par défaut.
Pour un utilisateur donné, vous pouvez travailler soit en mode Inclusion, soit en mode Omission (I/O).
Le mode Inclusion signifie que le profil dispose au départ d'aucune autorisation. Vous devez indiquer ligne par ligne les structures (Soc/Etb..., matricule) et les statuts autorisés.
Le mode Omission suppose à priori que les profils ont accès à l'ensemble des profils et des statuts. Vous devez dans ce cas préciser les structures et les statuts interdits.
Les valeurs disponibles pour l'initialisation de la période vous permettent également de définir le mode d'affichage du bandeau du haut en mode graphique, l'option choisie est prise en compte soit lors de la prochaine initialisation société et période , soit lors de la prochaine session d'ouverture.
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Code |
Impact |
Observations |
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Blanc |
Initialisation autorisée avec affichage écéhance et dates de début et de fin d'échéance |
Equivalent à l'ancienne valeur "Y" |
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1 |
Idem code Blanc |
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2 |
Initialisation interdite avec affichage des dates d'échéances |
Equivalent à l'ancienne valeur "N" implique alors l'utilisation de la I0810E par l'administrateur |
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3 |
Initialisation autorisée sans affichage des dates de début et fin d'échéances |
Seule l'échéance est annoncée |
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4 |
Initialisation interdite sans affichage des dates de début et de fin d'échéances |
idem 3 |
Une
série de valeurs par défaut peut
être associée à l'utilisateur :
La file d'attente de sortie de l'utilisateur (OUTQ) est la file dans laquelle sont dirigées toutes les éditions (ou fichiers Spoules) issues des options qu'il lance, l'utilisateur peut ensuite gérer ses éditions par l'option de traitement de files d'attente de sortie. Une invite vous donne la liste des imprimantes décrites dans l'environnement de TALENTIA HR IP. Ces files de sortie imprimante sont déclarées dans la fonction Mise à jour des files d'attente de sortie d'impression.
Vous pouvez déterminer par avance de suspendre systématiquement les états délivrés. Cette possibilité est intéressante dans le cas d'organisations où les imprimantes sont partagées entre plusieurs utilisateurs.
Vous retrouvez ce paramètre à un niveau moins prioritaire dans la fonction de MAJ des Paramètres d'impression par défaut.
Vous pouvez demander également par défaut la visualisation à l'écran de l'état. Vous avez alors un affichage systématique à l'écran du contenu des éditions en cours d'élaboration.
En mode graphique, il n'est pas recommandé de cocher édition à l'écran. L'affichage n'étant pas toujours supporté par le front office.
Vous pouvez également paramétrer le type d'imprimé qui vous sera proposé sur l'écran de lancement. Il est conseiller de mettre *STD, sinon cela entraîne un message d'avertissement au moment de la prise en charge de l'édition par l'imprimante.
Si le nombre d'exemplaires n'est pas renseigné, la valeur mentionnée dans la MAJ Paramètres Impression par défaut sera utilisée.
Le code langue n'est pas utilisé, il n'est pas à renseigner,
Vous devez indiquer le Menu initial qui est proposé à l'utilisateur lorsqu'il s'initialise sur le produit. En standard, il s'agit de "MENU01IP".
Menu ATTN n'est plus utilisable en TW2.
Cocher SIGNOFF entraîne la fermeture de session, dès que l'on utilise l'option "99". dans la zone fonction, sinon cela provoque un retour au programme appelant ou par défaut au menu MAIN.
La péremption
permet de sécuriser l'utilisation du profil :
soit en bloquant le profil en cas d'inactivité pendant un certain nombre de jours calendaires,
Elle n'est pas activée par défaut. La valeur 0 dans le nombre de jours calendaire équivaut à une non utilisation de la durée de péremption.
Le contrôle de la validité d'un utilisateur a lieu lors de la connexion à TALENTIA HR IP.
La date de dernière ouverture est systématiquement archivée.
Le nombre de jours calendaires est calculé entre la date système et la date de dernière ouverture de session archivée pour l'utilisateur.
Si vous indiquez 1 dans le nombre de jours, cela impliquera que l'utilisateur se connecte tous les jours y compris le Week end.
soit en donnant une date de fin de validité du profil dans TALENTIA HR IP.
L'utilisateur pourra se connecter tant que la date système sera inférieure ou égale à la date indiquée.
Les deux paramétrages ne peuvent pas être utilisés simultanément.
Pour réactiver un utilisateur, il faut :
Réinitialiser la date de dernière ouverture (menu Exécuter "Raz dernière ouverture") si la péremption est gérée par durée d'inactivité,
Modifier ou enlever la date limite de validité.
La confidentialité permet de limiter les populations accessibles.
Vous pouvez travailler en omission ou en inclusion.
La confidentialité est possible également pour les sociétés externes.
Une invite vous donne accès aux structures disponibles et aux statuts disponibles.
La protection
permet de gérer les droits de l’utilisateur sur des listes d'autorisations,
sur des fonctions du produit, sur des consultations,
groupes d'options et touches de fonction.
Vous retrouvez à ce niveau toutes les classes d'objets sur lesquels existe une protection.
Vous pouvez supprimer une protection.
Le nom d'objet est fonction de :
la classe,
une liste d'autorisation,
une fonction,
une consultation.
Une invite vous donne la liste des objets en fonction de la classe. Le libellé s’affiche à la validation.
Le droit donne le niveau d'autorisation. Vous reportez aux généralités. Une invite vous donne les options possibles.