Concernant
la sélection de population, l’écran de sélection de population
se compose de 4 parties :
la sélection structure (Société, Etablissement, Département, Service, Matricule),
les sélections complémentaires (Nom, Statut, Equipe, Axe 0, Population prédéfinie),
Le Positionnement (Matricule, 4 premiers caractères du nom),
La Présentation (Groupe d’options principal).
Les règles de gestion suivantes :
Les pavés de sélection (Structure et Sélections complémentaires sont complémentaires et fonctionnent en ET.
Ne seront affichés que les salariés répondant au(x) critère(s) saisi(s).
Avertissement :
Le nombre de lignes affichées est limité au chargement du SFL à 9990, un message d'information est envoyé dans ce cas.
La liste des salariés est présentée ensuite selon les critères établis et affiche les informations selon la consultation associée au groupe d'options choisie.
Le groupe d'options *STD est un par défaut.
Le code Société affiché par défaut est celui de l'initialisation. Il est modifiable.
Vous avez une invite sur tous les champs sauf sur le nom.
La sélection par les 5 premières lettres du nom entraîne l'affichage des salariés par ordre alphabétique.
La sélection par établissement entraîne une présentation ordonnée par Département, service.
De même une sélection par Département entraîne l'affichage ordonné par Service. Dans ce cas ensuite les salariés sont ordonnés par matricule.
Dans tous les cas, quel que soit le choix de présentation,si le code demandé n'existe pas, vous serez positionné sur le code suivant.
La saisie d'un niveau de la structure implique la saisie préalable des niveaux supérieurs.
La sélection complémentaire utilise les populations.
Toute saisie d'une structure incomplète ou inexistante conduira à l'affichage de l'ensemble des salariés comme si aucun critère de sélection n'avait été précisé.
Le Nom du groupe options proposé correspond au dernier groupe utilisé sous ce profil utilisateur.
Vous pouvez modifier ce groupe. L'invite vous donne la liste des groupes disponibles. Rappelons qu'un groupe détermine un ensemble d'options.
Ces options vous seront proposées sur l'écran suivant dans la mesure où vous disposez des autorisations d'accès nécessaires. Un groupe est obligatoire.
La consultation standard est la consultation appelée *STD, dont le propriétaire est *STD.
Sur validation de cette sélection, vous obtenez ensuite la liste des individus concernés (salariés, intérimaires ou candidats selon le cas), cette liste vous donne des informations complémentaires facilitant le repérage paramétrées au préalable dans une consultation. Cette liste vous permettra d'appeler les options proposées pour un individu.
Les fonctions utilisant cette sélection de population
sont principalement les fonctions de gestion des dossiers individuels,
à savoir :