fonction i0303e

 

 Cette fonction permet d'accéder aux fonctions avec lesquelles vous gérez  les informations du salariés, ainsi que celles se lançant au niveau d'un salarié.

C'est donc par son intermédiaire que vous allez enregistrer l'ensemble des informations salariés personnalisées utiles à la gestion de la paie et du personnel.

Ces informations sont relatives à divers domaines tels que :

Outre la construction de ce fichier de base, le  traitement des salariés  va permettre :

Chaque salarié est identifié par un matricule.

Quel que soit le nombre d'entreprises gérées par TALENTIA HR IP, le Fichier Salariés est exclusif pour toutes les sociétés et exige donc que chaque matricule soit unique.

Il est important d'avoir mis à jour les divers paramètres avant de commencer la saisie du fichier salarié. En effet, vous pouvez définir les contrôles d'existence et de cohérence à effectuer lors de la mise à jour de ce fichier.

A partir d'une sélection de population et au travers d'un groupe d'options regroupant les options les plus usitées,  il vous est proposé l'affichage de la liste des salariés concernés.

La sélection de population présente maintenant la possibilité de choisir le mode de chargement de la liste des salariés sélectionnés, ce mode de chargement ayant une incidence sur les performances de traitement de cette fonction.

Ainsi vous avez la possibilité de sélectionner :

Attention, pour changer de mode de fonctionnement, vous devrez ressortir de la fonction, le Type de chargement devient inaccessible quand vous revenez sur la sélection de population par retour.

A partir de cette liste vous pouvez ainsi appeler les différentes fonctions au niveau du ou des salariés vous intéressant.

Le choix du groupe d'options va permettre de limiter le contenu du sommaire et de ce fait améliorer les performances sur cette fonction.

Egalement, la consultation mise à jour salarié sera celle associée au groupe d'options choisi.

Vous pourrez, toutefois, continuer à travailler sans sélection préalable du groupe d'options, la consultation salarié sera attribuée selon les règles décrites ci après.

Règle d'affectation de la consultation pour la présentation des salariés :

La consultation dépend du choix du groupe d'options effectué sur l'écran de sélection de population. Cette notion est importante désormais (depuis version TW2.2) par rapport à la possibilité de faire une mise en forme conditionnelle en mode graphique. Cette mise en forme étant sauvegardé par rapport à la consultation active.

Ainsi, si vous avez des consultations particulières en fonction des thèmes que vous gérez, ces consultations sont associées au groupe d'options, et si vous voulez les activez, vous devez alors sélectionner le groupe d'options sur le premier écran.

Il faut savoir que le dernier groupe d'options que vous avez utilisé est mémorisé et présenté quand vous rentrez dans la fonction, ainsi celui correspondant à votre activité principale est proposé systématiquement.

Vous pouvez toutefois conserver la possibilité d'obtenir tous les groupes d'options dans le sommaire à gauche, il suffit alors de mettre  le groupe d'options à blanc (il est chargé à *STD par défaut).  Par contre dans ce cas, c'est la consultation standard (code *STD) qui est prise.

Il est possible de modifier le groupe d'options initialement demandé en revenant sur l'écran de sélection de population.

Attention,  le changement de groupe d'options sur l'écran de sélection de population permet de changer  la forme de liste des salariés si elle est différente (paramétrage des groupes d'options), toutefois, si vous utilisez la mise en forme conditionnelle offerte par la nouvelle version graphique, dans ce cas vous perdrez votre mise en forme, celle ci étant sauvegardée lors de la sortie de fonction, c'est une limite du Front Office.

Chaque option correspond à une fonction particulière.

Avec la version TeamWork, les fiches que vous voyez au niveau salarié, sont celles associées à la situation en cours.  

La  situation en cours est la première situation non intégralement clôturée (au sens clôture d'échéance de paie). C'est le traitement de clôture qui gère la bascule des situations à ce niveau. Attention, donc si vous voulez modifier des informations de bien vérifier à quelle situation, la nouvelle donnée s'applique.

Cette possibilité a été conservée par souci de continuité avec les pratiques des versions précédentes.

Pour accéder au niveau du détail des situations, vous devez utiliser l'option à laquelle est associée la gestion des situations - option 92 dans le groupe d'options standard  *STD.

Vous avez accès au détail des situations quelque soit le mode de traitement des multi-situations retenu. Si vous gérez en mono-situation (Top multi-situation à "N"), vous pourrez modifier des situations fermées (cas des traitements rétroactifs), mais vous ne pourrez pas créer de nouvelles situations.

La notion de mono-situation  permet de raisonner comme dans les versions précédentes.

Vous avez aussi la possibilité d'accéder aux informations du salariés historisées dans le fichier RSALAR. Vous avez à votre disposition un groupe d'options HIST-S09 avec 9 options prédéfinies avec des codes fonctions dont la codification est normée : I04SnC. Chaque fonction peut être associée à une consultation qui permet d'accéder aux informations de RSALAR ou RSALDI (Informations diverses). Les codes consultations ont un code normé également - HIST_S0n. Le lien entre fonctions et consultations se fait par la variable n.

Le thème fichier utilisé par les consultations est HIST_SALAR.

Vous pourrez ainsi interroger l'historique des changements d'adresse par exemple.

En création d'un code salarié ( menu Grille), si vous avez défini une numérotation   le code matricule sera proposé, sinon vous devrez saisir vous-même le matricule.

La création de salarié est impossible, si vous n'avez pas sélectionné de société  (code société laissé à blanc ou sélection de population, quelque soit la façon dont est paramétrée la société).  

Selon le paramétrage en place, l'abandon de la création peut entraîner la suppression du salarié en cours de création ou le conserver.

Les écrans de mise à jour d'un salarié défileront, selon l'ordre de création déterminé dans la présentation standard sélectionnée initialement à l'appel de la fonction, ceci afin de s'assurer que les fiches obligatoires sont renseignées.

Il faut utiliser le positionnement  (menu Grille) en mettant tout à blanc, pour réafficher la liste complète des salariés.

Vous pouvez combiner le matricule et le nom réduit partiel pour affiner un  paramétrage. Le matricule sera alors prioritaire.

SI vous avez configuré le paramétrage de comptabilisation avec un lien TALENTIA FINANCE IF, et que vous avez opté pour la création de tiers automatiquement, alors le tiers sera créé en utilisant la racine spécifiée complétée du code matricule.

Vous pouvez sélectionner plusieurs salariés pour la même option.

Lors de l'acquisition du Module de Base IRIS PERSONNEL, quelques groupes vous sont proposés en standard. Conservez ces groupes et les numérotations correspondantes. Ils vous serviront de référence. De plus si le propriétaire est *STD, ils sont susceptibles d'être écrasés par les installations de cumulatives.

Grâce au paramétrage disponible dans la fonction  de gestion des fonctions (par l'intermédiaire du Poids Fonction et du Poids Mise à jour), vous avez la possibilité de proposer seulement la visualisation des écrans ou d'autoriser des modifications. Ceci est valable pour chacun des écrans, même ceux que vous avez vous-même réalisés.

Ils sont affichés dans le sommaire, l'ordre d'affichage des groupes d'options correspond au numéro d'ordre que vous avez donné dans cette même fonction.

Vous avez la possibilité de définir des contrôles paramétrables. Cela vous permet ainsi d'assurer une cohérence entre les divers paramètres que vous utilisez. Ces contrôles sont complémentaires de ceux qui ont été programmés et qui sont des contrôles d'existence en table ou des contrôles de cohérence standards.