fonction i0360e

 

Les informations contenues sur cet écran vont permettre de définir :

Cette fonction est une option enchaînable dans la définition du groupe d'options sur la création d'un salarié ou la modification globale.

Ces informations sont associées à la situation en cours, celle-ci est affichée au niveau du matricule et du nom. Vous pouvez également demander cette option au niveau Situation.

Le suffixe compte et l'imputation sont affichés en premier et n'ont aucun lien entre eux.

Le suffixe est utilisé au moment de la génération des mouvements comptables si dans la modélisation comptable, on a défini un suffixe de compte basé sur le code "F" = 3.

Sur validation, vous obtenez le détail de la répartition analytique. L'imputation saisie en haut de l'écran est reportée sur toutes les lignes si vous ne saisissez pas d'imputation dans la répartition.

 Dans le cas simple où vous voulez affecter 100% de l'activité du salarié à sa service d'appartenance et, s'il n'existe aucune affectation, il suffit de taper 100 dans la colonne "%" et de valider.

L'imputation du salarié, si elle existe, est automatiquement reprise en compte.

Une fonction d'édition de ces informations existe.

Si le suffixe de compte est défini, il représente un critère de passation des écritures de paie en comptabilité.

Il peut permettre de définir indirectement des ventilations sur comptes. Son existence n'est pas obligatoire.

Vous pouvez laisser cette zone à blanc. Un suffixe compte peut comporter jusqu'à 6 caractères alphanumériques.

Lors de la génération des écritures de paie, il peut être fusionné au numéro de compte comptable sur une longueur de 1 à 3 caractères.

Il n'est pas exploité directement comme critère de tri pour l'édition du journal analytique.

Toutefois, par l'intermédiaire du Numéro de compte qu'il modifie, ce suffixe permet tris et éclatements. Du fait qu'il n'est pas soumis à une codification préalable au Fichier Paramètres, sa définition demeure entièrement libre.

L'Imputation correspond à l'affectation analytique du salarié, de sa section analytique d'appartenance. il s'agit de l'axe 0 et il correspond à l'axe 0 de IRISI FINANCE.

Cette imputation est un critère de tri et de regroupement possible pour la présentation du journal comptable.

Une invite vous donne accès aux axes analytiques définis.

La répartition analytique est à définir pour le salarié.

Elle est construite par l'application de pourcentages ou d'heures sur les imputations souhaitées, ces dernières pouvant être éclatées sur plusieurs axes analytiques.

Les imputations et les axes ont été définis pour chaque société au Fichier des Paramètres par l'option Mise à Jour des Imputations/Axes Analytiques.

Un contrôle de cohérence des pourcentages saisis est effectué. Le total doit être égal à 100%. S'il y a dépassement, un message de contrôle est envoyé.

La répartition peut également se faire en nombre d'heures plutôt qu'en pourcentage. Il n'y a alors aucun contrôle possible.

Les critères d'imputation (axe 0) et d'axes analytiques pourront bien évidemment constituer des niveaux de regroupement des écritures de paie à générer en comptabilité. Il s'agit des axes "1" à "4".

La Nature permet de lier la notion de nature comptable à la répartition analytique définie.

Elle doit correspondre à une rubrique de comptabilisation. La nature sert à qualifier un groupe de comptes et à éclater les écritures analytiques d'un compte. Elle correspond à l'axe "5".

Imputation, axes et nature sont accessibles par une invite