Généralités sur la gestion d'activité
La gestion
d'activité s'appuie sur les cycles horaires.
Deux modes d'entrées d'événements de pointages :
Par saisie des pointages,
Par mouvements badgés.
Les calculs s'effectuent en fonction d'un certain nombre de règles de calculs déterminées en fonction de vos besoins.
Les données variables générées sont datées, cette datation variant en fonction de la périodicité des règles de calculs utilisées, ainsi vous aurez :
Un numéro de semaine si la périodicité est S,
Une date sous forme JJMMAAAA si la périodicité est J,
Une date sous forme MMAAAA si la périodicité est M.
Côté paie, la valorisation des rubriques datées se fera dans le réglementaire avec un protocole incluant l'utilisation des Blocs et des rubriques de valorisation définies avec un "T" en destination 6. Les taux devront être présents dans les constantes (origine à 0).
Il est possible de limiter les extractions lors du lancement de traitement.
Les Cycles Horaires
permettent de codifier les différents rythmes ou horaires de travail qui
existent dans l'entreprise. Un Cycle Horaire est un ensemble de conditions
d'emplois réparties sur la durée d'un cycle mesuré en jours (de 1 à 99).
De plus, un cycle vous permet de préciser :
Les horaires jour par jour.
Les conditions dans lesquelles le travail (ou l'absence planifiée) est effectué.
La destination analytique de la tâche prévue.
Une fois
définis et associés de manière appropriée aux salariés de l'entreprise,
vous pourrez utiliser ces cycles pour établir le planning.
L'activité des salariés peut être ainsi planifiée pour une période de votre choix. Noter bien que l'existence de cycles correspondants à des enchaînements répétitifs de tâches est indispensable pour pouvoir utiliser ce type de grilles.
Deux modes de
fonctionnement peuvent être envisagés selon que des badgeuses sont utilisées
ou que le suivi de présence est effectué à partir de relevés.
Dans le premier cas, le planning est généré dans un fichier de mouvements prévisionnels qui est quotidiennement validé par les badges. Cette validation avec ou sans réajustement a pour effet le transfert des informations (heures et conditions d'emplois) dans le réalisé.
Dans le second cas, le planning est directement généré dans le réalisé. Il est toujours possible d'effectuer des corrections sur le réalisé à partir des relevés de présence.
Les deux modes de
fonctionnement peuvent être simultanément implantés.
Un salarié badgeant est codé "B" sur la zone pointage du point 03 de la Mise à Jour Salarié - fiche d'identification.
Un salarié pointant est codé "P".
Il
est possible de définir lors de la mise en oeuvre de ce module le mode
de gestion des heures. ainsi vous allez pouvoir choisir de travailler
selon deux modes :
Heures/Minutes,
Heures/Centièmes.
Le mode utilisé par défaut est en Heures/Minutes.
Pour mettre en oeuvre l'autre mode, il faut intervenir manuellement sur le fichier des paramètres (PARAMG) par DFU (Utilitaire IBM) lors du démarrage client.
La clé d'accès est :
CDSOCG à blanc
CDENRG = 'PB'
NOENRG = '000000000000000'
Il faut que la position 241 de cet enregistrement soit différente de blanc.