fonction i0925e
Evolution en TW2.2
Cette fonction vous permet de saisir les Données Variables
du mois pour un salarié donné, cette fonction est à rattacher à un
groupe d'option.
Une donnée variable est une donnée dont les modalités de déclenchement, de calcul ou d'attribution ne constitue pas une règle fixe pouvant être prédéfinie et systématisée. Elles varient dans le temps, dans leur mode d'application et selon les salariés.
Seules les rubriques dont l'origine est "3", "5", "7", "8" sont saisissables en données variables.
Vous avez accès à la saisie des Données Variables à partir de plusieurs autres fonctions, telle que la saisie des Données variables par scénario.
En cas de présence de plusieurs situations pour un même salarié, vous devez saisir les données variables au niveau de chacune des situations en tenant compte de la situation.
Si sur l'échéance sur laquelle vous êtes positionné, le salarié n'a pas de situation ouverte, un message vous le signalera et vous n'aurez pas accès à la saisie de D.V.
Vous avez une autre possibilité de saisie des Données variables au niveau situation, tout en restant au niveau salarié.
Vous définissez vous-même l'écran d'affichage des Entrées Variables après saisie, grâce à l'utilisation des consultations.
Si les données à afficher dépassent les 80 caractères, vous pouvez faire défiler votre écran grâce à l'ascenseur horizontal.
La période de paie sur laquelle vous êtes initialisé est rappelée en haut de l'écran. Vous êtes positionnés sur la situation en cours, et vous ne voyez que les D.V. correspondant à la situation sur laquelle vous êtes positionnés.
Si la rubrique que vous avez sélectionné est protégée, un message vous sera envoyé et vous ne pourrez pas accéder à cette rubrique.
De même, les données variables peuvent avoir été verrouillées.
Les données variables disponibles pour le salarié
sélectionné sont proposées, vous pouvez via le menu "Grille"
:
Saisie standard (création d'une Donnée variable),
Suppression d'une ou plusieurs Données variables,
Modification d'une donnée variable.
Le menu "Exécuter" vous donne les possibilités suivantes :
Calculer la paie,
Récupérer les Données variables de l'échéance précédente,
Afficher le Proforma.
Attention, l'option de récupération des Données variables de l'échéance précédente n'est disponible que s'il y a des données variables saisies sur cette échéance précédente (il s'agit ici du mois M-1 uniquement) et si vous êtes autorisés aux Données Variables disponibles.
Lors de la saisie de rubriques, vous pouvez par le bouton Exécuter :
Changement de monnaie,
Proforma.
Les données
variables déjà saisies ou déversées sont proposées, vous n'avez plus depuis
la version TW2.2 la proposition systématique de création d'une Donnée
variable. Vous devez demander la création.
En création ou modification :
Selon le paramétrage de la rubrique établie dans la table des rubriques, vous allez pouvoir saisir la Base, le Taux, le Montant, et/ou le Libellé.
La Base correspond au nombre ou Base du bulletin de paie. Vous pouvez la saisir en négatif, pour cela après avoir saisi le nombre, utiliser la touche [Zneg] ou [-] et validez.
Le Taux correspond à la colonne Taux du Bulletin et a les mêmes critères de saisie que la Base.
Même chose pour le Montant qui se placera en Gain ou en Retenue, selon le paramétrage de la table des rubriques.
S'il y a une valeur minimum et une valeur maximum définies dans la table des rubriques pour cette rubrique, un contrôle de cohérence du montant saisi sera effectué.
Le libellé est modifiable si la rubrique est paramétrée avec la zone modifiable dans le réglementaire de paie.
Une invite est proposée pour les rubriques et les tables d'axes disponibles pour la saisie des Données Variables.
Lors d'une saisie de DV duplicable, le bouton Valider/Dupli permet la validation de la saisie en cours et la proposition de la même rubrique avec un code à droite du code rubrique incrémenté de 1 en 1.
Une rubrique duplicable a obligatoirement comme origine la valeur "8" dans la table des rubriques.
La zone de saisie comporte les informations de devise et date de conversion.
Si la rubrique a été définie avec un mode de règlement spécifique, vous obtenez l'information (signet paiement) :
Code opération règlement affecté à la rubrique ou à défaut au salarié.
La période d'activité surtout utilisée dans les Données Variables arrivant des modules comme les arrêts et les congés peut être exploitée avec le système des blocs. Vous avez un calendrier associé.