La fiche d'identification
est obligatoire à la création d'un salarié.
Cette fonction est une option enchaînable dans la définition du groupe d'options sur la création d'un salarié ou la modification globale.
Vous pouvez accéder à un répertoire micro dans lequel vous pouvez avoir stocké les documents relatifs au salarié, ainsi que sa photo. La photo apparaîtra alors sur votre écran et vous aurez accès à son dossier archivé sur micro. Il faut un répertoire par Salarié.
La liste des documents mis à disposition est affichée en bas de l'écran.
Le Titre et le Nom sont obligatoires.
Pour visualiser les codes titres tapez "?" dans la zone titre et validez. Un message vous donnera alors les titres utilisables.
Si le Titre est MME, vous devez indiquer le nom de jeune fille.
Le Prénom est obligatoire.
Vous avez la possibilité de gérer un Pseudonyme.
La Date de Naissance est obligatoire. Il faut saisir la date sous la forme complète JJMMAAAA. Les contrôles effectués sont ceux répondant à la norme N4DS, à savoir :
Jour de naissance valide (1 à 31) ou égal à 99 si inconnu,
Mois de naissance valide (1 à 12) ou égal à 99 si inconnu,
Année obligatoire, devant être inférieure ou égale à l'année en cours et supérieure à l'année en cours moins 120.
Le Numéro d'INSEE est obligatoire.
La clé n'est pas obligatoire, mais si vous la saisissez, elle sera contrôlée par rapport au données :
sexe,
département,
année,
mois,
département de naissance.
Le Lieu de Naissance est obligatoire.
Le Département de Naissance est obligatoire. Pour les salariés nés à l'étranger, saisir " 99 ".
Le Sexe est obligatoire, les valeurs possibles sont " F " ou " H ".
Le Pays de Naissance est obligatoire. Un contrôle d'existence dans la table des pays est effectué, vous avez une invite à votre disposition.
La Nationalité est obligatoire. Cette information subit le même contrôle que le Pays de naissance.
La Situation Familiale est obligatoire. Le code saisi doit exister dans la table situation familiale, vous avez une invite à votre disposition.
Les Personnes à Charge correspondent au nombre de personnes à charges rattachées au foyer (enfants ou adultes) selon la définition de la D.G.I. Le détail des enfants à charge se fait dans une autre fonction.
Le Numéro Allocataire est le numéro d'allocataire délivré par la Caisse d'Allocation Familiale.
L'Adresse est composée de :
Complément,
Téléphone,
Numéro Voie / Bis,
Nature et Nom Voie,
Code Postal,
Bureau Distributeur,
Code INSEE
Commune,
Localité ou Commune,
Pays (Obligatoire),
Numéro de portable,
Adresse e-mail.
En cas de recherche sur le code postal ou sur le code INSEE commune, le positionnement se fait sur le premier enregistrement supérieur ou égal au code demandé, il est alors possible de paginer en avant jusqu'à la fin du fichier et de remonter jusqu'au point de départ. On ne peut pas aller au delà du point de départ.
En cas de recherche sur le nom de la commune, il est possible de rechercher toutes les occurrences correspondant à la recherche quelque soient leurs positions dans le fichier des communes. Une fois la dernière occurence affichée, le programme repart depuis le début du fichier. Il est ainsi possible sur la recherche par libellé de se déplacer dans le sous fichier de l'invite.
L'Affectation est définie par une appartenance
à un Etablissement - Département - Service. Ils doivent
exister dans la table des structures. Vous avez
une invite associée.
Attention, avec cette version et dans le cas où vous gérez votre base en multi-situation, un changement d'affectation est à gérer par un changement de situation manuel uniquement. Si vous ne le faites pas vous pouvez avoir des anomalies dans des traitements tels que la liste de main d'oeuvre.
Dans ce cas, à l'heure actuelle la date fin de situation précédente n'est pas mise à jour avant la clôture suivante.
Dans le cas d'une gestion sans la multi-situation, le changement d'affectation génère automatiquement la situation correspondante tout en fermant la situation contenant l'affectation précédente.
La Date Affectation est obligatoire. Initialement, elle correspond à la date d'entrée du salarié dans la société.
En création de salarié, cette date sera reprise automatiquement lors de la mise à jour de l'écran 03 "Informations Emploi".
Si un code regroupement est associé à l'affectation spécifiée, il est affiché à ce niveau.
Règles de contrôle
utilisées en cas de traitement des salariés en mono-situation
(celle-ci étant définie soit au niveau structure
soit au niveau salarié) :
Dans le cas d'une modification de l'établissement sans changement de date d'affectation, la situation correspondante est mise à jour.
Dans le cas d'un changement de la date d'affectation :
La nouvelle date d'affectation doit être égale à la date de dernière clôture + 1.
Elle doit être inférieure ou égale à la date de sortie ou la date de sortie doit être à 0.
Aucun traitement important n'est en cours.
Règle
de contrôle utilisée en cas de traitement en multi-situation :
Un changement d'affectation se traduit obligatoirement par une fermeture de situation et une création de nouvelle situation.
Il vous est possible de lancer
des éditions sous DATAMANAGER liées à l'identification du salarié.
Cette possibilité est liée à un paramétrage
particulier au niveau de la fonction.
Vous pouvez